Admin & Communications Assistant

Haluatko monipuolisen roolin, jossa pääset kehittämään markkinointia, viestintää ja yrityksen arjen toimintatapoja osana kasvavaa ja kansainvälistyvää yritystä? Etsimme Kokkolan toimistollemme oma-aloitteista ja järjestelmällistä Administration & Communications Assistantia monipuoliseen tehtävään tukemaan kasvavaa ja kansainvälistyvää organisaatiotamme. ITR Finland Oy ITR Finland Oy on pitkäaikainen Suomen markkinajohtaja maansiirtokoneiden vara- ja kulutusosissa. Valmistamme myös kymmenien vuosien kokemuksella raskaiden koneiden alavaunuja.Yhtiön tuotanto, pääkonttori ja logistiikkakeskus sijaitsevat Kokkolassa. Lisäksi meillä on huoltoyksikkö ja varasto Espoossa sekä vasta avattu toimipiste Ruotsissa Jönköpingissä. ITR Finland Oy liikevaihto on noin 14 miljoonaa euroa, ja yhtiö työllistää 47 henkilöä. Kuulumme italialaiseen ITR USCO SpA -konserniin, joka on maailman markkinajohtaja alallaan. Laajennamme parhaillaan toimintaamme Ruotsissa, ja myös tämä tehtävä liittyy vahvasti kasvumme ja kansainvälistymisemme tukemiseen. Työskentelet osana pientä ja joustavaa organisaatiota Suomessa ja teet tiivistä yhteistyötä Ruotsin tiimimme ja italialaisen emoyhtiömme kanssa. Tehtävän kuvaus Työtehtäviisi kuuluu esimerkiksi: markkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen koordinointi yhdessä ulkoisten kumppaneidemme kanssa sekä sisältöjen, kampanjoiden, printtimateriaalien, mainosten ja verkkosivujen kehittäminen ja päivittäminenjohdon tukeminen ja asioiden valmistelu päätöksenteon tueksitoimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminensisäisen viestinnän koordinointi ja tiedonkulun kehittäminenkokousten, tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminenmatkajärjestelyistä ja -varauksista huolehtiminenavustavat HR-tehtävät, kuten työsopimusten valmistelu ja perehdytyksen koordinointiperehdytysmateriaalien, sisäisten ohjeiden ja muun dokumentaation laatiminen ja kehittäminenhallinnollisten prosessien ja yhteisten toimintatapojen kehittäminenRuotsin toiminnan laajentumiseen liittyvien käytännön asioiden koordinointitulevien tarpeiden tunnistaminen sekä asioiden oma-aloitteinen valmistelu ja eteenpäin vieminen. Tehtävänkuvaa ei ole tarkoitus rajata liian tiukasti. Pienessä organisaatiossa pääset työskentelemään laajasti eri asioiden parissa ja vaikuttamaan siihen, millaiseksi oma roolisi kehittyy oman osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Mitä odotamme sinulta? Etsimme ennen kaikkea henkilöä, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja vie niitä eteenpäin. Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi, mutta odotamme kykyä selvittää asioita itsenäisesti, ottaa vastuuta omista kokonaisuuksista ja ennakoida tulevia tarpeita.Tehtävässä menestyminen edellyttää: hyvää organisointikykyä ja järjestelmällistä työskentelytapaaoma-aloitteisuutta ja kykyä viedä asioita itsenäisesti eteenpäinhyviä viestintä- ja yhteistyötaitojasujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää ruotsin kielen taitoaMicrosoft Office -ohjelmien, erityisesti Wordin, Excelin ja PowerPointin, hyvää hallintaa. WordPressin tai muiden verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmien, Canvan tai vastaavien visuaalisen sisällöntuotannon työkalujen sekä sosiaalisen median markkinoinnin osaaminen katsotaan eduksi.Soveltuva koulutustausta voi olla esimerkiksi liiketalouden tai viestinnän alalta. Aikaisempi työkokemus vastaavista tehtävistä on hyödyksi, mutta tehtävä sopii hyvin myös uransa alkuvaiheessa olevalle tai vastavalmistuneelle. Mitä tarjoamme? Tarjoamme sinulle monipuolisen tehtävän pienessä ja joustavassa organisaatiossa, jossa pääset näkemään läheltä kasvavan ja kansainvälistyvän liiketoiminnan kehittämistä. Roolissa pääset työskentelemään laajasti markkinoinnin, viestinnän, hallinnon, henkilöstöasioiden ja kansainvälisen liiketoiminnan parissa. Saat myös aidon mahdollisuuden kehittää yrityksen toimintatapoja, rakentaa uusia käytäntöjä ja vaikuttaa oman tehtäväsi sisältöön. Työsuhde on vakituinen. Työpaikka sijaitsee ITR Finland Oy toimistolla Kokkolassa.