Administrativ Assistent – HR & Administration

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera HR-administration med breda administrativa arbetsuppgifter? Är du en person som gärna tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och tycker att det är roligt att lära dig nya system och arbetssätt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi söker en Administrativ Assistent som kommer att arbeta nära vår HR-chef och vara ett viktigt stöd inom både HR och den dagliga administrationen.Det här är en roll för dig som gillar variation, har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system och som gärna tar ansvar för att saker blir gjorda. Du behöver inte kunna allt från början – vi värdesätter framför allt nyfikenhet, eget driv och viljan att lära. Om rollenTjänsten består av cirka 50 % HR-relaterade uppgifter och 50 % administrativa uppgifter.Rollen är bred och du kommer att ha många kontaktytor i organisationen. Du får möjlighet att arbeta självständigt, samtidigt som du har nära stöd från HR-chefen och andra kollegor. Inom HR kommer du bland annat att:Stödja HR-chefen i det dagliga HR-arbetetMedverka vid löneadministration och lönebearbetningHantera onboarding av nyanställdaAdministrera utbildningar och kompetensutvecklingsinsatserStödja vid rekryteringar, inklusive screening av kandidaterHantera HR-relaterade fakturorUppdatera rutiner, policys och information på intranätetSamordna aktiviteter, uppvaktningar och pensionsavtackningarDelta i uppföljningar och administrativa avstämningar inom HR Inom administration kommer du bland annat att:Boka och koordinera tjänsteresor för medarbetare och besökareVara delaktig i planering av interna eventSamordna besök från kunder, leverantörer och andra gästerAnsvara för konferensrum och övriga administrativa inköpUppdatera och publicera intern informationMedverka i förbättringar och förändringar av kontorsmiljönVara ett administrativt stöd till verksamheten i stort Vem är du?För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är självgående, nyfiken och lösningsorienterad. Du väntar inte alltid på att någon ska tala om vad som behöver göras, utan ser själv vad som behöver prioriteras och tar initiativ.Du tycker om att lära dig nya saker och har lätt för att sätta dig in i nya system, digitala verktyg och arbetssätt. När du stöter på något du inte kan tar du reda på hur det fungerar och hittar en väg framåt. Vi söker dig som:Är självständig och initiativtagande och driver uppgifter från start till målÄr nyfiken, lärvillig och digitalt bekväm med lätt för att sätta dig in i nya system och verktygÄr strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, med förmåga att prioritera och se möjligheterÄr serviceinriktad och kommunikativ och tycker om att hjälpa och samarbeta med andraÄr flexibel och samarbetsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter och med att arbeta med personer på olika nivåer i organisationen Vi tror att rätt inställning är minst lika viktig som tidigare erfarenhet. Du behöver inte ha arbetat med alla delar av rollen tidigare – det viktiga är att du är nyfiken, vågar prova, lär dig snabbt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. KvalifikationerErfarenhet av administrativa arbetsuppgifterErfarenhet av HR-administration är meriterandeMycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketetGod vana av att arbeta i olika digitala system och lätt för att lära dig nyaMycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skriftInnehar B-körkort Om företagetSystem 3R International AB utvecklar och tillverkar utrustning för ökad produktivitet inom serieproduktion och verktygstillverkning – ett område där vi är världsledande. Konceptet omfattar allt från palett-/referenssystem & robotar till mjukvarusystem för produktionsplanering och automatisering. Produktutveckling och produktion sker främst i Sverige. Marknadsföring och försäljning sker via koncernen United Machining Solutions säljbolag i Europa, USA samt Asien. Exportandelen uppgår till 95%. System 3R International AB omsätter ca 500 Mkr och har ca 180 anställda. Övrig informationVi erbjuder flexibla arbetstider genom flextid, vilket ger dig möjlighet att anpassa din arbetsdag inom ramen för verksamhetens behov och därigenom skapa en god balans mellan arbete och privatliv. Tjänsten är en visstidsanställning som övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månader med en fast månadslön som sätts utifrån din kompetens, erfarenhet och rollens ansvar. Utöver grundlönen omfattas anställningen av ersättningar och förmåner enligt Teknikavtalet, det kollektivavtal som vi är anslutna till. Detta innebär bland annat reglerade villkor för arbetstid, övertidsersättning, semester, pension, försäkringar och andra anställningsvillkor. Genom kollektivavtalet säkerställs trygga och tydliga arbetsvillkor samt ett omfattande skydd för dig som anställd. Välkommen med din ansökan! Vi väljer att självständigt hantera denna rekryteringsprocess. Rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare undanbedes vänligen men bestämt.