Administratör 50-75%
S:t Lukas i Väst AB växer och har idag mottagningar i Alingsås, Borås, Skövde, Göteborg och Mölndal. Vi söker nu ytterligare en administratör, med huvudsaklig placering på vår mottagning på Mölndalsvägen i Göteborg, alternativt i Borås.
Är du en framåtlutad och serviceinriktad administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och ha varierade arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en organisation som varje dag gör stor skillnad för människor? Då kan det här vara tjänsten för dig.
Du kommer att ingå i ett administratörsteam som tillsammans med dig består av tre personer. Teamet ger administrativt stöd till våra mottagningar i Västsverige, både på plats och på distans. Vi samarbetar också med en extern ekonomibyrå.
I tjänsten ingår bland annat
eget helhetsansvar för administrationen av dina tilldelade kunders ärenden, från det att ärendet kommer in via telefon, e-post eller remiss till bokning, registrering i bokningssystem, fakturering och statistikuppföljninginköp och kontakt med leverantöreratt både på distans och fysiskt på plats ge administrativt stöd till våra mottagningar på Mölndalsvägen i Göteborg samt i Borås, Alingsås och Skövdeansvara för medlemsregister och medlemsutskick till medlemmarna i Föreningen S:t Lukas i Göteborgviss extern kommunikation
Arbetet innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter och du omfattas av tystnadsplikt. Vi söker dig som
har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av administrativt arbetehar mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, t.ex. boknings-, ärende- eller faktureringssystemhar goda kunskaper i Office/Microsoft 365har erfarenhet av fakturering eller annan ekonomiadministrationär van att arbeta digitalt på distanshar mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller som medicinsk sekreterareerfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan verksamhet med sekretess och känsliga personuppgiftererfarenhet av bokningssystemet Clinicbuddyerfarenhet av att ge administrativt stöd till en eller flera verksamheter på distanserfarenhet av extern kommunikation.
Som person är du strukturerad, noggrann och håller ordning även när mycket händer samtidigt. Du har ett gott bemötande och ett tydligt serviceperspektiv, både mot klienter och kunder och mot kollegor på våra olika mottagningar. Du arbetar självständigt samtidigt som du är kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är flexibel, ser möjligheter att förbättra rutiner och system och tar initiativ till att genomföra förbättringarna.
Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av humanism, professionalism, stort engagemang och hög trivsel. Vi är affärsorienterade, men den ekonomiska vinsten är medlet snarare än målet. Varje arbetsdag kommer du ha meningsfull kontakt med människor som söker vårt stöd. Du kommer ha verksamhetschef/VD som chef men även samarbeta nära med övrig ledning och kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal genom Arbetsgivaralliansen.
Omfattning: 50–75 %, enligt överenskommelse
Placering: Minst en dag/vecka på mottagningen på Mölndalsvägen i Göteborg. Övrig tid kan vara placerad i Borås. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i tjänsten mellan mottagningarna förekommer.
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning tillämpas
Tillträde: Så snart som möjligt
Hör gärna av dig så berättar vi mer: Daniel Oscarsson, VD/verksamhetschef, 072-552 80 28, [email protected]
Du ansöker genom att fylla i vårt ansökningsformulär: Administratör S:t Lukas i Väst. Formuläret tar cirka 15 minuter och ersätter personligt brev. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 oktober 2026. Kandidater som går vidare i processen kontaktas via e-post och ombeds då skicka in sitt CV.
Ladda ned hela platsannonsen i ett i utskriftsvänligt format