Administratör till anstalten Hällby

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel.

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Goda kunskaper i Office-programmen

Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag.