Administratör till anstalten Västervik

Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi.

Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamenFlerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmågaGoda färdigheter i Office-paketets programFörmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevantErfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhetErfarenhet av det klientadministrativa systemet KVRErfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem