Administratör till häktet Kristianstad

Kristianstad har ett nytt häkte på 120 platser som är beläget i det nya Rättscentrumkvarteret därutöver finns i dess närhet ett mindre äldre häkte med 29 platser. Arbetsplatsen är bl.a. utrustad med ett stort personalgym, personalrestaurang med möjlighet till inköp av subventionerad måltid. Som anställd i Kriminalvården har du flera förmåner. Som exempel: fler semesterdagar (28-35), friskvårdsbidrag, ersättning för läkemedel (högkostnad) samt subventionerade besök inom sjukvården.

Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering i olika klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, interna och externa beslut och annan dokumenthantering. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, kioskadministration, inkommande handlingar, beställningar och viss ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Det förutsätts att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Då du arbetar i våra häkteslokaler kommer tjänstedräkt att bäras på arbetet. Du arbetar i ett litet administrativt team, där man jobbar brett med arbetsuppgifterna. Klientnära arbetsuppgifter kan förekomma.

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer både internt inom myndigheten och externt.

Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Du tar egna initiativ och är lösningsfokuserad.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du sedan tidigare inte anställd inom kriminalvården påbörjas anställningen med sex månaders provanställning samt en myndighetsintroduktion.

Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.En god administrativ förmåga med hög grad av struktur och noggrannhet i ditt arbete.Goda IT-kunskaper.Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.B-körkort.

Det Är Meriterande Om Du Har

Dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknandeErfarenhet av arbete inom Kriminalvården, gärna inom kansli/administrativt arbeteErfarenhet av arbete i administrativa datasystemKunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller PlatinaKunskap om påföljdssystemet