Administratör till ledningsgrupp och chefer | Svenska kraftnät

Nordic Agir söker en erfaren administratör till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Här får du en central roll där du stöttar både ledningsgrupp och chefer inom avdelningen Stationsprojekt, Division Nät.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och van vid att arbeta nära chefer i en organisation med många kontaktytor.

Om uppdraget

Som administratör blir du en viktig del av avdelningens dagliga verksamhet. Du arbetar nära ledningsgruppen och cheferna samtidigt som du ingår i ett team med andra administratörer inom divisionen.

Arbetet är varierat och kombinerar ledningsstöd, mötesadministration, kommunikation, planering, onboarding och löpande administration.

Din roll

Stödja chefer i löpande administrativa frågorPlanera och boka möten och konferenserPlanera workshops och andra gemensamma aktiviteterTa fram underlag och kommunikationsmaterialHantera onboarding, offboarding och förändringar för medarbetareGenomföra olika typer av beställningarAdministrera och strukturera SharePoint-ytorHantera viss fakturaadministrationPlanera ledningsgruppsmöten och ta fram agendorSkriva mötesprotokollFölja upp beslut och åtgärdspunkterUppdatera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter

Examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp, exempelvis inom IT, kommunikation eller administrationMinst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifterErfarenhet av mötes- och konferensbokningarErfarenhet av att skriva beslutsunderlag och informationsmaterialErfarenhet av att planera mötesagendor och workshopsErfarenhet av fakturahanteringErfarenhet av olika typer av beställningarMinst 5 års erfarenhet av Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och OutlookMinst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande verksamhetMinst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt cheferFörmåga att kommunicera flytande och professionellt på svenska, både muntligt och skriftligt

Det är extra meriterande om du har

Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhetMinst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis inom transmissions- eller regionnät

För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad och trivs med att skapa struktur och få vardagen att fungera för andra. Du tar egna initiativ, arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när arbetsbelastningen förändras.

Du är kommunikativ och utåtriktad samtidigt som du är lyhörd och förtroendeingivande. Rollen passar dig som tycker om administrativa arbetsuppgifter och vill arbeta nära både chefer och ledning.

Uppdragsfakta

Omfattning: 80–100 %

Plats: Sundbyberg

Distans: Upp till 50 % efter överenskommelse

Resor: Cirka 1–2 inrikesresor per år

Start: 1 februari 2027

Säkerhet: Säkerhetsprövning med registerkontroll krävs

Ansökan

Skicka in ditt CV till Nordic Agir och beskriv tydligt din erfarenhet av kvalificerad administration, chefsstöd, lednings- eller styrgruppsarbete och Microsoft Office.

Urval sker löpande.