Administratör vikariat

Om arbetsplatsen

Mullsjö kommun är liten till ytan men rymmer stor livskvalitet. Här finns ett aktivt friluftsliv med fiskerika sjöar, natursköna vyer och miltals av vandrings- och cykelleder. Unika bruksmiljöer, kyrkor, konst och teater skapar tillsammans med ett aktivt närings- och föreningsliv en levande och växande kommun. I Mullsjö kommun arbetar vi nära varandra för att lyckas utifrån tre målområden Trygghet, Tillsammans och Tillväxt.

Kostenheten i Mullsjö kommun ansvarar för måltidsverksamheten inom kommunens förskolor, skolor och äldreomsorg. Varje dag lagar och serverar vi vällagad mat till barn, elever och äldre, inom bland annat förskolor, skolor, äldreboenden, hemtjänst och Parkrestaurangen.

Vi vill skapa goda måltidsupplevelser som bidrar till hälsa, matglädje och välbefinnande. Genom varierade och näringsriktiga måltider vill vi inspirera våra gäster att upptäcka nya smaker och maträtter.

På Kostenheten arbetar vi tillsammans för att utveckla verksamheten med fokus på kvalitet, hållbarhet och service. Vi arbetar aktivt med att minska matsvinnet, använda våra resurser ansvarsfullt och skapa trygga måltider med hög livsmedelssäkerhet.

Hos oss får du arbeta nära både kollegor och de invånare vi finns till för. I Mullsjö kombineras närheten till naturen och det goda småstadslivet med storstadens utbud inom räckhåll.

Vi arbetar utifrån de kommunövergripande värderingarna trygghet, tillväxt och tillsammans. För oss innebär det att skapa trygga måltider, ständigt utveckla våra arbetssätt och ta gemensamt ansvar för att nå våra mål. Hos oss är varje medarbetare viktig och bidrar till att skapa måltider som gör skillnad i människors vardag.

Vi söker dig som brinner för god service, är strukturerad och tycker om att ha en varierad arbetsdag. Som administratör är du ett viktigt administrativt stöd till Kostenheten och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt.

I rollen får du arbeta med många olika delar av verksamheten. Arbetsuppgifterna består bland annat av schemaläggning, personalplanering och att kontakta vikarier vid frånvaro, fakturahantering, inköp samt annan relevant administration och service. Du kommer även att arbeta med verksamhetsnära uppgifter, exempelvis planering av introduktioner.

Du har många kontaktytor och samarbetar både med medarbetare i köken och andra delar av kommunen. Det är därför en roll för dig som tycker om att hjälpa till, hitta lösningar och ha en varierad arbetsdag.

Några av de system du arbetar i är Personec, Medvind, Visma Fakturor samt Matilda eller liknande kostdatasystem.

Tjänsten kräver att du har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller likvärdig utbildning är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet från offentlig förvaltning eller en kostenhet är meriterande, liksom kunskap om lagar och avtal, exempelvis arbetsrätt och arbetstidsregler. Har du erfarenhet från en kostenhet är det en fördel, eftersom du då har en förståelse för verksamheten och exempelvis bemanning och schemaläggning.

Då tjänsten innebär mycket kommunikation både i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska språket. Du behöver även ha god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika system.

Som person är du noggrann och strukturerad och tycker om att ha ordning på dina arbetsuppgifter. Du trivs med att ha flera saker på gång samtidigt och har lätt för att planera och prioritera det som behöver göras.

Du är serviceinriktad, positiv och lösningsorienterad och har ett gott bemötande i kontakten med andra. Du tycker om att samarbeta, men kan också arbeta självständigt och ta ansvar för att dina arbetsuppgifter blir genomförda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

I enlighet med reglerna om lönetransparens hittar du information om lönestruktur och lön för tjänsten via länken till vår hemsida. Klicka på länken för att läsa mer: https://www.mullsjo.se/jobb-och-foretagande/jobba-i-mullsjo-kommun/mullsjo-kommun-som-arbetsgivare/lonestatistik-mullsjo-kommun

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.