Arkivarie till Kriminalvårdens huvudkontor

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation.

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det Är Även Meriterande Med

Erfarenhet av att leda team Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter Kunskaper om det svenska rättsväsendet.