Arkivarier till utbildningsförvaltningen

Vill du kombinera arkivarbete med utveckling, digitalisering och utbildning? Hos oss får du arbeta med digitalt bevarande och informationshantering, samtidigt som du ger vägledning och utbildning. Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och vill utveckla framtidens arkivverksamhet.

Välkommen till oss

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar.

Du blir en del av ett kompetent team och bidrar till en av samhällets viktigaste funktioner. Arkivfunktionen består av fem arkivarier, en arkivassistent och en teamledare som arbetar med informationshantering vid den centrala förvaltningen och Stockholms drygt 170 kommunala skolor. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen.

Denna rekrytering avser två tjänster, dels en ersättningsrekrytering med anledning av pensionsavgång, dels en tjänst för att utöka gruppen och stärka kompetensen. Genom flera pågående projekt och en ökad digitalisering förbereder vi verksamheten för kommande förändringar.

Hos oss blir du en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen.

Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nyttFriskvårdsbidrag och semesterväxling – vi ger dig förmåner som främjar både hälsa och återhämtningFlextid och möjlighet till arbete hemifrån – vi vill skapa en arbetsvardag som passar både dig och verksamheten

Läs mer om Stockholm stads förmåner här

Din roll

Som arkivarie vid Utbildningsförvaltningen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen passar både dig med mer erfaren arbetslivserfarenhet och dig som är i början av karriären.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningaratt utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshanteringatt vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt, samt arbeta med arkivering och gallring av digital informationge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshanteringhålla utbildningar och informationstillfällen om arkivfrågorbidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar

Din kompetens och erfarenhet

akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskapaktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhetmycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska

Det är meriterande om du har

erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshanteringerfarenhet av att hålla och genomföra informations- och utbildningsinsatsererfarenhet av arbete med digitalt besvarande och digitala arkivleveranserkunskap om och/eller erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar

Vi söker dig med stort intresse för och kunskap inom arkivområdet. Med engagemang och kompetens sprider du gärna din kunskap på ett pedagogiskt sätt som fångar mottagare med olika bakgrunder och kunskapsnivå. Du är hjälpsam och bidrar till ett gott samarbete både i arbetsgruppen och på skolor. Du är strukturerad och noggrann med en känsla för detaljer, samtidigt som du har ett öppet sinne för utveckling. Du tar in andras perspektiv, vågar tänka nytt och bidrar till enhetens utveckling.

Övrigt

En hälsning från din framtida chef

Hej! Jag heter Viveca Strömberg och kommer att vara din chef. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team. Jag drivs av ständiga förbättringar och att vi stöttar våra verksamheter i enhetens frågor. I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och dina svar på frågorna.