Assistente Pessoal do Líder Empresarial

Sobre a Empresa

Esta é uma função variada e dinâmica, indicada para uma pessoa afável, proativa e altamente motivada, que se sinta confortável num ambiente profissional e de ritmo acelerado. A pessoa selecionada atuará como um contacto de confiança do Líder Empresarial/Empreendedor e integrará um ambiente de trabalho colaborativo, com excelentes oportunidades de desenvolvimento. Terá acesso a uma quantidade significativa de informação privada e confidencial, pelo que a discrição é um requisito fundamental para esta função. Esta oportunidade é indicada para alguém que goste de desafios, de lidar regularmente com novas situações empresariais, que receba bem o feedback e que esteja disponível para aprender e assumir responsabilidades mais abrangentes ao longo do tempo. Trabalhando em conjunto com a atual Assistente Pessoal do grupo, beneficiará de um processo estruturado de passagem de funções. Isto permitirá estabelecer relações de trabalho sólidas e adquirir um conhecimento aprofundado das diferentes responsabilidades antes de assumir plenamente a função.

Sobre a Função Reporta a: Líder Empresarial/Empreendedor Trabalha em colaboração com: Diretores e gestores seniores das várias empresasConsultores profissionaisEntidades externas, incluindo bancosOutros contactos internos e externos Responsabilidades Gestão proativa da agenda e do calendário, coordenando reuniões e prioridades.Registo de notas, elaboração de atas de reuniões e manutenção de registos numa base de dados central.Gestão de um elevado volume de correspondência por e-mail e preparação da documentação necessária para reuniões.Gestão de despesas, recibos e reconciliações de cartões de crédito.Coordenação de viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, alojamento e despesas.Organização de reuniões internas e externas, bem como de eventos empresariais.Gestão proativa de projetos.Desenvolvimento de relações profissionais sólidas com as partes interessadas internas e os colegas internacionais.Colaboração com a Equipa de Apoio Executivo em tarefas administrativas e de suporte às diferentes áreas de negócio.Garantir que os relatórios são entregues de forma completa e dentro dos prazos estabelecidos.Identificar oportunidades de melhoria dos processos e adotar ferramentas com inteligência artificial para aumentar a eficiência.Utilizar com confiança tecnologias modernas e ferramentas de produtividade, incluindo plataformas de inteligência artificial, demonstrando disponibilidade para explorar e adotar novas soluções que melhorem a eficiência.

Qualificações Procuramos uma pessoa com experiência como Assistente Pessoal, altamente organizada, profissional e confiante na interação com gestores e outras partes interessadas de nível sénior. Deverá ser proativa, demonstrar bom senso e gostar de desenvolver relações de confiança em diferentes áreas de negócio.

Competências Necessárias Forte atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar com calma sob pressão.Excelentes competências de organização, comunicação e gestão de agendas.Elevados padrões éticos, sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.Conhecimentos avançados de Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint.Confiança na utilização de ferramentas de produtividade com inteligência artificial, como o ChatGPT, Claude ou plataformas semelhantes, para melhorar a eficiência.Capacidade para gerir informação confidencial com discrição e definir prioridades de forma eficaz num ambiente de ritmo acelerado.O domínio da língua portuguesa será considerado uma vantagem, embora não seja essencial.

Porquê Candidatar-se? Esta é uma oportunidade pouco comum de trabalhar diretamente com um Líder Empresarial/Empreendedor altamente respeitado, que valoriza a confiança, a colaboração e as relações profissionais sólidas. Beneficiará de uma passagem de funções completa e estruturada, integrará uma Equipa de Apoio Executivo disponível e colaborativa e desempenhará um papel essencial num contexto empresarial dinâmico e internacional.