Avtalscontroller och upphandlare till Norra innerstaden

Nu söker vi en avtalscontroller och upphandlare.

Välkommen till oss

På kvalitetsavdelningens stab är vi tre projektledare, en lokalstrateg och två upphandlare.

Kvalitetsavdelningen ansvarar för inköp och upphandling, it-frågor samt säkerhets- och trygghetsarbetet och arbetet med medborgarinflytande och civilsamhällesfrågor. Vi ansvarar även för arkiv, registratur och nämndprocessen. Vi samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning samt stimulerar innovation och utveckling i verksamheter. Vår avdelning är uppdelad i fem enheter.

ett spännande arbete med många kontaktytorengagerade kollegor och ett nära samarbete både på enheten och med andra förvaltningarmöjlighet att ingå i flera nätverk i staden för erfarenhetsutbytearbetsplats i öppet kontorslandskap nära Odenplan (huvudsakligen) samt nära Karlaplanfriskvårdsbidragflextid, samt vinter- och sommararbetstidmöjlighet till semesterväxling.

En hälsning från din framtida chef

Maria Härenstam heter jag och är din framtida chef. Jag värnar om en arbetsmiljö där vi ser och lyfter varandra samt ger varandra förutsättningar att utvecklas för att göra ett bra jobb. Jag ger utrymme för eget ansvar och utveckling. Självklart fungerar jag som bollplank och stöd när du behöver det.

Din roll

I rollen som avtalscontroller och upphandlare innebär dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

samordna och medverka i upphandlingargenomföra direktupphandlingar och avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)stötta chefer och medarbetare i frågor om avrop, avtal, avtalsuppföljning, inköp och LOUanalysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohetförvalta och utveckla rutiner samt arbetssätt för upphandling, inköp och avtalhålla interna utbildningar och arbeta för en ökad inköpsmognad samt regelefterlevnad.

Du arbetar nära en annan upphandlare, på sikt två andra upphandlare. Du ersätter vår kollega som är föräldraledig ditt första år. Därefter fokuserar du mer på att analysera och följa upp avtal och leverantörer, identifiera avvikelser och följa upp åtgärder, utveckla rutiner för och genomföra avtalsuppföljning och leverantörskontroller, samt bidra till arbetet med att förebygga och motverka oegentligheter och välfärdsbrott.

Din kompetens och erfarenhet

utbildning inom juridik, ekonomi, upphandling eller inköp från antingen högskola eller yrkeshögskolamycket goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)arbetat med offentlig upphandling som avtalsuppföljare eller upphandlare, i flera årarbetat självständigt med att genomföra direktupphandlingar och avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt LOUarbetat i upphandlingsverktyg eller upphandlingssystemgoda kunskaper i Office-paketet, med fokus på Powerpoint, Excel och Wordgod förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

arbetat i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) och i Kommersarbetat med upphandlingsfrågor utifrån ett kategoristyrt arbetssättarbetat med strukturerad avtalsuppföljning.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du har ett professionellt sätt och är pedagogisk. För att klara av rollen behöver du kunna driva ditt arbete självständigt och ha initiativförmåga. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

När vi bedömer ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få visa utdrag från Polisens belastningsregister.

Här kan du läsa mer om

Norra innerstadenkategoristyrt inköpsarbetevåra förmånerhur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.