Chefs-administratör

Vi söker nu en chefsadministratör och koordinator till ett spännande uppdrag inom IT-verksamhet i Solna. I rollen blir du en viktig del av organisationen och arbetar nära ledning och verksamhet med att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar effektivt.

Det här är en roll för dig som är självständig, strukturerad och proaktiv, och som trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Som chefsadministratör och koordinator kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp olika aktiviteter och initiativ.

Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och behöver därför vara trygg i din kommunikation och ha lätt för att skapa goda samarbeten.

Ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgruppPlanera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och initiativVara en central kontaktpunkt för olika interna och externa kontaktytorTa fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlagPlanera och koordinera möten, workshops, konferenser och resorHantera kalendrar och praktisk mötesadministrationSäkerställa struktur och effektiv informationshanteringSamordna och följa upp administrativa aktiviteterBidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer

Har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, chefsstöd eller koordineringÄr van att arbeta självständigt och ta eget ansvarHar god organisatorisk förmåga och är struktureradHar erfarenhet av att koordinera möten, aktiviteter och andra administrativa processerÄr van att arbeta med presentationer, rapporter och beslutsunderlagHar goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPointHar mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skriftTrivs med många kontaktytor och att samarbeta med olika delar av organisationen

Som person är du proaktiv, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera och hålla ihop flera parallella uppgifter samtidigt. Du är professionell i din kommunikation, har hög integritet och trivs med att vara den som skapar struktur och får saker att hända.

Plats: Solna

Omfattning: Heltid

Start: 1 oktober 2026

Uppdragslängd: 1 oktober 2026 – 30 september 2027

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!