Chefsassistent

Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten.

Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen.

Företaget sitter i Centrala Stockholm.

Omfattning Heltid

Arbetstid mån-fre 08-17

Uppdragslängd 2-3 månader

Start, Omgående

Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen.

Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå.Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering.Erfarenhet av budget- och fakturahantering.Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.Goda kunskaper i MS Office-paketet.

Ansvarsområde

Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang.Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ.Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd.Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter.Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering.