Chefsstöd med inriktning PA till verksamhetsområde Umeå

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Fullständig gymnasieutbildningErfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenskaGod vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhetB-körkort

Erfarenhet av personaladministrationErfarenhet av att vara ett stöd till cheferErfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörerAkademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet