Culture & Operations Lead

Culture & Operations Lead Haluatko olla avainroolissa rakentamassa asiantuntijaorganisaation sujuvaa arkea, toimivia käytäntöjä ja hyvinvoivaa työyhteisöä? Etsimme noin 20 hengen digitoimistoomme Culture & Operations Leadia vastaamaan henkilöstön resursoinnista, osaamisen kehittämisestä, sisäisestä viestinnästä ja HR-käytännöistä. Mistä roolissa on kyse? Roolissa yhdistyvät käytännönläheinen operatiivinen koordinointi ja pitkäjänteinen toiminnan kehittäminen. Tehtävässä pääset vaikuttamaan siihen, miten työ Poutapilvellä organisoidaan, miten osaamista kehitetään ja miten yhteiset päätökset muuttuvat toimiviksi käytännöiksi.Culture & Operations Leadina huolehdit siitä, että meillä on ajantasainen ja ennakoitava kokonaiskuva henkilöstön työtilanteesta, käytettävissä olevasta kapasiteetista ja tulevista resursointitarpeista. Koordinoit työtehtävien jakautumista yhdessä projektipäälliköiden, Team Leadien, myynnin ja muun johdon kanssa. Vastaat henkilöstön osaamisen kehittämiseen, työhyvinvointiin ja sisäiseen viestintään liittyvien käytäntöjen koordinoinnista. Kehität rakenteita ja toimintatapoja, jotka tukevat sekä henkilöstön hyvää arkea että liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista. Osallistut Poutapilven johtoryhmän työskentelyyn ja viet erityisesti tuotantoon, henkilöstöön ja sisäiseen toimintaan liittyviä päätöksiä käytäntöön. Työtehtäväsi pähkinänkuoressa Resursointi ja työn koordinointiPoutapilvellä käytössä olevan projektihallintaohjelmisto Wriken pääkäyttäjänä toimiminen ja todelliseen työtilanteeseen perustuvan ns. workload-näkymän uudistaminenHenkilöstön työtehtävien koordinoinnista vastaaminen projektipäälliköiden ja team leadien avustamanaTyöajan, työkuorman ja käytettävissä olevan kapasiteetin seuranta ja ohjaaminenResursoinnin ennustettavuuden kehittäminen sekä myynnin että tuotannon tarpeisiin vastatenVastuiden selkeyttäminen ja henkilöstön tukeminen sovittujen vastuiden ottamisessaSisäisten työtehtävien ja kehityshankkeiden koordinointi, priorisointi ja seuranta Sisäinen viestintä ja yhteiset toimintatavatUuden intranetin suunnitteluun osallistuminen, toteutuksen koordinointi ja sisällön ylläpitoPoutapilven Culture Bookin kokoaminen ja kehittäminen: prosessit, käytännöt, vastuut ja yhteiset ohjeistuksetViikkopalaverien rakenteiden, pohjien ja agendojen kehittäminenHenkilöstön viikkopalaverin valmistelu ja kehittäminen tarpeen mukaanHenkilöstön osallistaminen sisäisen toiminnan ja yhteisten käytäntöjen kehittämiseen ⠀HRTyöhyvinvoinnin seuranta kyselyiden ja muun palautteen avullaTyöhyvinvointia tukevien toimenpiteiden valmistelu, koordinointi ja seurantaKehityskeskustelujen ja osaamiskartoitusten suunnittelu ja koordinointiHenkilöstön osaamistarpeiden tunnistaminen yhdessä Team Leadien ja johdon kanssaKoulutusten budjetointiin osallistuminen, aikataulutus ja vaikuttavuuden seurantaJatkuvaa oppimista ja tiedon jakamista tukevien käytäntöjen kehittäminenLomien suunnittelun ja yhteensovittamisen koordinointiPerehdytyksen kehittäminen ja koordinointiTeam Leadien tukeminen henkilöstöön, työkuormaan ja tiimien toimintaan liittyvissä kysymyksissä ⠀JohtoryhmätyöOsallistuminen Poutapilven johtoryhmän työskentelyynHenkilöstön tilanteen, resursoinnin ja tuotannon näkymän tuominen osaksi päätöksentekoaTuotantoon ja sisäiseen toimintaan liittyvien päätösten vieminen käytäntöönSovittujen toimenpiteiden etenemisen, vastuiden ja vaikutusten seuranta Mitä Toivomme sinulta?Sinulla voi olla taustaa esimerkiksi digitoimistosta, ohjelmistoyrityksestä tai muusta asiantuntijaorganisaatiosta. Olet voinut työskennellä esimerkiksi operatiivisen johtamisen, resursoinnin, HR:n tai henkilöstön kehittämisen parissa. Kaikkea ei tarvitse hallita valmiiksi, mutta tehtävä edellyttää kykyä ottaa vastuuta laajoista kokonaisuuksista ja viedä asioita määrätietoisesti käytäntöön. Arvostamme erityisesti:Kokemusta asiantuntijatyön resursoinnista, kapasiteetin suunnittelusta tai operatiivisesta koordinoinnistaYmmärrystä laskutettavan asiantuntijatyön, projektien ja liiketoiminnan välisestä yhteydestäKokemusta HR-prosesseista, osaamisen kehittämisestä ja työhyvinvoinnin edistämisestäKykyä muodostaa tiedosta selkeä kokonaiskuva ja tehdä sen pohjalta käytännönläheisiä toimenpide-ehdotuksiaAnalyyttistä ja järjestelmällistä työtapaa sekä kykyä huolehtia sovittujen asioiden etenemisestäErinomaista viestintäosaamista – osaat kuunnella, kiteyttää ja käsitellä myös haastavia asioita rakentavastiRohkeutta tarttua epäselviin tilanteisiin, priorisoida ja tehdä perusteltuja ratkaisujaOma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja hyvää tilannetajua Roolissa onnistuminen edellyttää tasapainoa ihmislähtöisyyden ja liiketoimintaymmärryksen välillä. Sinun tulee pystyä huomioimaan sekä henkilöstön hyvinvointi että työn sujuvuus, asiakastoimitukset ja yrityksen kannattavuus. Millainen työpaikka Poutapilvi on? Poutapilvi on digitoimisto, joka suunnittelee, toteuttaa ja kehittää verkkopalveluita erityisesti julkisen sektorin toimijoille. Meillä työskentelee noin 20 asiantuntijaa: palvelumuotoilijoita, suunnittelijoita, kehittäjiä, projektipäälliköitä sekä myynnin ja asiakkuuksien ammattilaisia.Työskentelemme joustavasti hybridimallilla. Toimistomme sijaitsee Turussa, ja osa tiimistämme työskentelee myös Helsingissä. Sinun toivomme työskentelevän ensisijaisesti Turussa, sillä tehtävässä korostuvat läsnäolo, tiivis yhteistyö ja henkilöstön arjen tunteminen.Kannustamme avoimeen keskusteluun, matalaan hierarkiaan ja siihen, että jokainen voi vaikuttaa omaan työhönsä ja yhteisiin toimintatapoihimme. Samalla haluamme kehittää toimintaamme entistä suunnitelmallisemmaksi, selkeämmäksi ja ennakoitavammaksi. Culture & Operations Leadina olet tässä kehityksessä keskeisessä roolissa. Tarjoamme:Vakituisen työsuhteenMonipuolisen tehtävän Poutapilven johtoryhmän jäsenenäMahdollisuuden kehittää sekä henkilöstön arkea että koko yrityksen toimintatapojaHenkilöstöedut, kuten lounas- ja liikuntaedut sekä työterveysvakuutuksenOsaavan, rennon ja työhönsä sitoutuneen tiimin tuen Kuulostaako siltä, että haluaisit ottaa vastuuta Poutapilven arjen sujuvuudesta ja auttaa sekä ihmisiä että liiketoimintaa onnistumaan? Lähetä hakemuksesi osoitteeseen [email protected] ja kerro meille:Kuka olet ja millainen toimintatapojen kehittäjä oletMillaisissa asiantuntijaorganisaatioissa tai operatiivisissa tehtävissä olet työskennellytMillaista kokemusta sinulla on resursoinnista, henkilöstön kehittämisestä tai HR-tehtävistäMikä sinua motivoi juuri tässä roolissa Avoin paikka täytetään sopivan henkilön löydyttyä. Toivomme, että valittu henkilö voi aloittaa tehtävässä marraskuun aikana, mutta aloitusajankohta on neuvoteltavissa.