Document Management Specialist

Haluatko olla keskeisessä roolissa kehittämässä ja ohjaamassa teollisten ympäristöjen tuotanto‑ tuote- ja laitetietoa sen koko elinkaaren ajan? Etsimme dokumenttien hallinnan asiantuntijaa vahvistamaan Etteplanin Technical Communication & Data Solutions ‑liiketoimintaa.

Tehtävässä toimit teknisen dokumentaation kokonaisvaltaisen hallinnan asiantuntijana. Varmistat, että asiakkaidemme dokumentaatio on oikeanlaista, laadukasta ja liiketoiminnallisesti arvokasta sekä saatavilla koko elinkaarensa ajan. Työskentelet asiakasprojekteissa itsenäisesti toimien tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme ja oman henkilöstömme kanssa.

Työskentely tapahtuu joustavasti sekä etänä että paikan päällä tarpeidemme mukaan. Työtehtävät edellyttävät säännöllistä läsnäoloa asiakkaan tai Etteplanin tiloissa Vantaalla tai Lappeenrannassa.

Tehtäväsi

Dokumenttienhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja kehittäjänä toimiminenDokumentaation elinkaaren aikaisen hallinnan prosessien määrittely, luominen ja kehittäminenTeknisen dokumentaation koordinointi projekteissa ja päivittäisessä toiminnassa: mm. tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisuDokumenttienhallintasovellusten implementointiprojektien ohjaaminen ja tukiAktiivinen viestintä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssaAsiantuntijana ja neuvonantajana toimiminen sekä järjestelmien ja tiedonhallintatapojen käytön opastaminen eri sidosryhmille.

Mitä odotamme sinulta

Kokemusta teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa ja/tai operatiivisessa ympäristössäKokemusta tiedonhallintajärjestelmistä ja dokumentaationhallintaratkaisuista (esim. M-Files, Sharepoint, Documentum/OpenText ECM)Ymmärrystä teollisessa toiminnassa vaadittavan tiedon elinkaaresta sekä tiedonkulusta eri vaiheiden ja sidosryhmien välillä (esim. kunnossapitoprosessit, laitehierarkiat, varaosatieto yms.)Vahvoja vuorovaikutustaitoja sekä oma‑aloitteista työotetta asiakasrajapinnassaSoveltuvaa korkeakoulutusta (esim. insinööri tai FM)Sujuvaa englannin kielen taitoa

Eduksi katsomme

Tiedonhallintaan liittyvien standardien tuntemuksenKiinnostuksen AI-teknologioiden hyödyntämiseenKokemuksen tietomallialustoista kuten Autodesk Construction Cloud / BIM360 tai kunnossapitojärjestelmistä kuten SAP PMTyökokemuksen datakeskushankkeista

Hienoa, jos kiinnostuit! Lähetäthän hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta mahdollisimman pian.

Lisätietoja tehtävään liittyen saat Team Manager Chris Frimanilta numerosta +358 40 557 0512.