Documentation Specialist

Documentation Specialist till konsultuppdrag i Uppsala Roll: Documentation SpecialistPlacering: UppsalaOmfattning: HeltidStart: Så snart som möjligtUppdragslängd: till slutet av december 2027, med god möjlighet till förlängningArbetssätt: On-site/hybrid enligt överenskommelseDeadline för ansökan: 29/9-26 Är du en noggrann och erfaren specialist inom teknisk dokumentation och kvalitet? Trivs du med att granska dokumentation, ha många kontaktytor och säkerställa att allt är korrekt och komplett inför viktiga projektleveranser? Då kan detta vara nästa uppdrag för dig! Vi på agap2 söker nu en Documentation Specialist för ett konsultuppdrag hos ett spännande internationellt Life Science-/teknikföretag i Uppsala. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med kvalitet, dokumentation och projektleveranser i en tekniskt komplex miljö.Uppdraget är till slutet av december 2027, med god möjlighet till förlängning. Om rollenSom Documentation Specialist får du en central roll i att säkerställa att teknisk dokumentation är korrekt, komplett, spårbar och levererad i tid genom projektens olika faser. En stor del av arbetet består av att granska och verifiera dokumentationspaket, exempelvis materialcertifikat, dokumentation kring ytbehandling, svetsdokumentation, manualer och annan teknisk eller regulatorisk dokumentation. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära bland annat projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder. Rollen passar därför dig som både uppskattar detaljer och kvalitetssäkring och tycker om att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifterGranska, sammanställa och kvalitetssäkra teknisk och regulatorisk dokumentation.Säkerställa att dokumentationspaket är kompletta, korrekta och spårbara inför leverans till kund.Arbeta med Hardware Product Documentation (HWPD) och dokumentationsflöden genom projektens olika faser.Koordinera och följa upp dokumentleveranser till kunder.Granska dokumentation från leverantörer och följa upp eventuella brister eller avvikelser.Säkerställa dokumentation inför exempelvis FAT, release, shipment och projektavslut.Kommunicera med leverantörer och interna stakeholders för att lösa dokumentationsluckor.Följa upp dokumentationsstatus och deadlines i pågående projekt.Bidra till förbättring av dokumentationsprocesser och digitala arbetssätt.Arbeta enligt principerna för Good Documentation Practices (GDP). Vem söker vi?Vi söker dig som verkligen tycker om att arbeta med dokumentation och kvalitet och som gärna vill utvecklas vidare inom området. Du har sannolikt tidigare erfarenhet från teknisk dokumentation, QA, kvalitetsarbete eller annan verksamhet där noggrann dokumentationsgranskning varit en viktig del av rollen.För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:Erfarenhet av att arbeta med teknisk eller reglerad dokumentation.God förståelse för och erfarenhet av Good Documentation Practices (GDP).Erfarenhet av att granska, strukturera och följa upp dokumentation.Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.God administrativ och organisatorisk förmåga.Vana av att arbeta i digitala system och lätt för att lära dig nya IT-system.Förmåga att hantera flera projekt, deadlines och kontaktytor parallellt.Erfarenhet från Life Science, läkemedel, medicinteknik, tillverkning, engineering eller annan reglerad verksamhet är meriterande. Även erfarenhet inom QA eller kvalitetsarbete kan vara relevant. Som person är duFör att trivas i rollen tror vi att du är:Noggrann och strukturerad – du har öga för detaljer och släpper inte igenom dokumentation utan att kontrollera den ordentligt.Självgående – du tar ansvar för dina uppgifter och driver dem framåt.Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa projekt och andra funktioner att lyckas.Kommunikativ och samarbetsorienterad – du är bekväm med att kontakta både interna och externa parter.Lösningsorienterad – du ser vad som behöver göras när dokumentation saknas eller inte uppfyller kraven.Van vid att prioritera och multitaska – du kan hantera perioder med högt tempo och flera parallella deadlines. Teamet och arbetsmiljönDu blir en del av en samarbetsinriktad och serviceinriktad grupp med kompetens inom bland annat dokumentation, kvalitet, inspektion, logistik och lagerverksamhet.Teamet arbetar nära projektledning, engineering, produktion, leverantörer och kunder. Arbetet sker i en internationell miljö med kontaktytor över olika funktioner, länder och kulturer.Det finns flera erfarna kollegor i teamet som stöttar varandra, samtidigt som du får stort eget ansvar och möjlighet att bidra till förbättrade arbetssätt. Vi erbjuderSom konsult via agap2 får du möjlighet att arbeta i en tekniskt avancerad och internationell miljö hos ett välkänt företag inom Life Science/engineering. Du får möjlighet att utveckla din kompetens inom dokumentation, kvalitet och projektarbete och samtidigt bygga ett värdefullt professionellt nätverk. Låter det intressant?Vi träffar kandidater löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!