Ekonomi- och orderadministratör

Vi söker en strukturerad och engagerad Ekonomi- och orderadministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet i Eskilstuna. Rollen har sin huvudsakliga inriktning mot ekonomi och löpande redovisningsarbete. Du kommer även att stödja företagets order- och logistikflöde genom bland annat orderregistrering, leveransbevakning samt administrativa rutiner kopplade till lager, frakt och utleverans. Tjänsten är sammantaget på heltid och arbetsfördelningen kan variera under månaden och året utifrån verksamhetens behov. Rollen består uppskattningsvis av cirka 50 procent ekonomiadministration och 50 procent orderadministration. ArbetsuppgifterEkonomi och redovisningLöpande bokföringLeverantörs- och kundreskontraAvstämningarMoms- och skatteredovisningValutahanteringUtlandstransaktionerStöd vid månads- och årsbokslutStöd vid revisionÖvriga administrativa uppgifter inom ekonomi Order och logistikRegistrering och administrativ hantering av kundorderOrderuppföljning och leveransbevakningAdministrativ samordning mellan försäljning, lager och utleveransSäkerställande av att order-, leverans- och fraktuppgifter är korrektaStöd i utveckling och upprätthållande av rutiner för orderintag, frakt och utleveransKontakt med kunder och transportörer via telefon och e-postVid behov administrativt stöd kring export- och tulldokumentation Personliga egenskaperVi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och administration och som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och kvalitet är avgörande. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig bekväm med både självständigt arbete och samarbete med kollegor. Rollen innebär flera kontaktytor inom organisationen och ett nära samarbete med framför allt ekonomi, försäljning, lager och utleverans. Därför är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att skapa struktur i administrativa processer. Vi ser gärna att du har:Utbildning inom ekonomi, minst YH-nivåErfarenhet av löpande redovisning, reskontra eller annat ekonomiadministrativt arbeteErfarenhet av orderadministration, logistik eller leveranshantering är meriterandeGoda kunskaper i ExcelGod datorvana och erfarenhet av affärssystemErfarenhet av Monitor G5 är meriterandeGod förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar noggrant, tar ansvar för att uppgifter slutförs och uppskattar en roll där du bidrar till att skapa fungerande administrativa flöden från orderintag till leverans och fakturering. Om tjänstenTjänsteomfattning: Heltid (100 %)Tjänstgöringsort: Eskilstuna (på plats)Tillträde: Enligt överenskommelseLön: Enligt överenskommelse Om Rehobot HydraulicsRehobot Hydraulics utvecklar och tillverkar innovativa produkter och system inom högtryckshydraulik för service- och underhållsapplikationer över hela världen. Vi är stolta över att ha producerat våra produkter i Eskilstuna sedan 1924.Rehobot-koncernens verksamhet bedrivs i dotterbolagen Rehobot Hydraulics AB (Eskilstuna), Rehobot Ltd. (Birmingham, UK), Rehobot, Inc. (Chicago, USA), Simson Hydraulics AB (Hofors) samt Simson Power Tools GmbH (Ladenburg, Tyskland). AnsökanRekryteringen hanteras internt, varför kontakter avseende rekryterings- eller bemanningstjänster undanbedes. Välkommen med din ansökan!