Erfaren säkerhetssamordnare med särskilt krisledningsansvar

Välkommen till oss Du kommer tillhöra lokal och säkerhetsenheten, en del av den administrativa staben på kulturförvaltningen. Vi arbetar för att kulturförvaltningens olika verksamheter har fungerande, ändamålsenliga, kostnadseffektiva lokaler och trygga miljöer för såväl medborgare och medarbetare.På enheten jobbar idag totalt 8 personer med roller som säkerhetssamordnare, lokalintendenter, lokalstrateger och jurist. Vi arbetar i ljusa, moderna lokaler i Rinkeby, och rollen innebär regelbundna förflyttningar inom staden med besök i våra olika verksamheter. Hos oss arbetar du med frågor som är viktiga för stadens medborgare. Vi är en stor professionell organisation med hög ambition och vi bedriver verksamheter som lockar och engagerar många. Vi drivs av en vilja att ligga i framkant och ständigt utvecklas och tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt. I vårt team är vi är prestigelösa, omtänksamma och hjälpsamma. Vi erbjuderGoda möjligheter till kompetensutveckling.En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.Kompetenta och generösa kollegor.Tillgång till nätverk inom Stockholms stad. Din rollSom säkerhetssamordnare är din uppgift att bedriva ett systematiskt säkerhetsarbete och du jobbar brett inom alla kulturförvaltningens verksamheter. Du förväntas ansvara för förvaltningens krisledningsarbete, vara förvaltningens representant i olika nätverk, samt jobba med kompetensutveckling av medarbetare runt ämnen som rör bland annat pågående dödligt våld. Arbetet är brett och varierat med många kontaktytor där nätverkande, hög servicenivå, personliga kontakter och kommunikation är centrala beståndsdelar. I din roll ingår bland annat dessa arbetsuppgifterFölja upp inrapporterade säkerhetsincidenterVägleda och stötta chefer och medarbetare i dagliga utmaningar relaterade till säkerhet och trygghet.Planera och koordinera förvaltningens krisledningsövningar samt uppdatera krisledningsmaterial.Utbilda chefer och medarbetare för att höja kunskapen och medvetenheten runt bland annat säkerhet, trygghet och brand.Delta i arbetet med att upprätta processer, planer och förvaltningsrutiner för ett systematiserat säkerhetsarbete.Utarbeta, utveckla och revidera nödvändiga styrdokument inom område säkerhetGöra säkerhetsbedömningar tillexempelvis i samband med olika verksamhetsetableringar.Vara kravställare gentemot leverantörer inom säkerhetRepresentera förvaltningen i olika nätverk.Samarbeta med stadens övriga säkerhetssamordnare.Vara förvaltningens representant i stadens arbete mot våldsbejakande extremism. Din kompetens och erfarenhetVi söker dig som har:Några års arbetslivserfarenhet som säkerhetssamordnare eller motsvarande annan säkerhetsinriktad tjänstEn utbildning som säkerhetssamordnare eller likvärdig utbildning, alternativt motsvarande på annat sätt förvärvad kunskap genom arbetslivserfarenhet.Utbildning inom och praktisk erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete.Erfarenhet av att ha arbetat med olika lås och larmsystemVana av att utföra och dokumentera säkerhetsanalyserTycka om att hålla utbildningarMycket god kunskap om krisledningsarbeteGoda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har:Erfarenhet av liknande arbete i större organisation.Erfarenhet från offentlig förvaltningHar en utbildning som brandskyddskoordinatorErfarenhet från upphandling och LOUNågon form av krisledningsutbildning Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och motivation för tjänsten. Vi tror att du kommer lyckas bra med uppdraget om du är strukturerad, tydlig i din kommunikation, känner dig bekväm i en utåtriktad roll och har en förmåga att inge förtroende och tillit. Du har ett naturligt självledarskap, tar initiativ och driver arbetet framåt med engagemang och ansvar. Du är utvecklingsinriktad och bidrar till att verksamheten vågar tänka nytt, förändra arbetssätt och hitta effektiva lösningar. Du samarbetar prestigelöst, bygger goda relationer och är ett kunnigt stöd till verksamheten. ÖvrigtFör denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.