Executive Assistant

Nu söker vi en driven ledningskoordinator till vår försäkringskund i Stockholm.Som ledningskoordinator blir du en viktig spindel i nätet och ett nära stöd till Chief Digital Officer (CDO) och enhetens ledning. Du får en central roll i att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt. I rollen kommer du bland annat att:Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.Planera och strukturera inför möten, inklusive inbjudningar, samordning med föredragshållare, protokoll och uppföljning.Ge kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering.Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.Hantera och effektivisera löpande administration, exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.Bidra till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och administrativa processer. Bra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Start: Omgående.Slut: 2026-12-23, med möjlighet till förlängningI din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver duTidigare erfarenhet av ledningsstöd. Gärna från en liknande bransch.Är van vid att leverera hög kvalitet, även inom utsatta tidsramar.Har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Vi erbjuderTrygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepensionFriskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänstExtra ersättning vid föräldraledighetFöretagshälsovårdLångsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchefMöjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökanVi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!