Executive Assistant till VD, Aira

Aira bygger AI som hittar nästa stora affär åt europeiska bolag, i systemen de redan använder. Bolaget föddes som innovationsprojekt inuti Upsales, knoppades av och noterades på Nasdaq First North i maj 2026. Ambitionen är att bli Europas ledande intelligenslager för försäljning. Grundaren och VD Daniel Wikberg har byggt bolag i 25 år. Han grundade Upsales 2003 och tog det till börsen utan externt kapital. Nu gör han det igen, med större ambitioner. Vi söker en Executive Assistant som blir hans högra hand. Det här är ingen vanlig assistentroll. Du får full insyn i ett noterat bolag, ett holdingbolag och en entreprenörs vardag. Ingenting är för stort och ingenting är för litet. Vad du görAira, cirka 40 %. Investerarkontakter, mail, kalender, presentationer, styrelse- och bolagsadministration, möten och ärenden.Privat, cirka 35 till 40 %. Köp och försäljning, resor, bokningar och logistik. Allt som behöver bli gjort för att VD ska kunna lägga sin tid rätt.Investeringar och holdingbolag, cirka 15 %. Ekonomi och administration, uppföljning av investeringar och portföljbolag. Kontakt med redovisningsbyrå, bank och förvaltare. Vem du ärDu gillar att jobba och tar ägarskap utan att bli tillsagd. Du är prestigelös och gör det praktiska lika gärna som det strategiska. Du ligger ett steg före, löser problemet innan det blir ett problem och håller hög kvalitet i varje detalj. Du hanterar konfidentiell information med total diskretion.Du har erfarenhet som EA eller assistent åt företagsledare eller entreprenörer. Du skriver bra på svenska och engelska, är van vid Google Workspace och har körkort. Erfarenhet från noterade bolag eller finansbranschen är meriterande. Vad vi erbjuderEn plats nära en serieentreprenör i ett bolag som precis har börjat. Ovanligt stor bredd, full insyn och ett tempo där det du gör märks direkt. Kontor i Stockholm, heltid, tillträde enligt överenskommelse. AnsökanSkicka CV och några rader om varför du är rätt person. Vi intervjuar löpande.