Gruppchef till arkivgrupp

Organisation Serviceavdelningen Kommun Falun Län Dalarnas län Utlyst 6 oktober 2026 Ansök senast 13 oktober 2026 Referensnummer A602.107/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 400 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.

Tjänsten som gruppchef är placerad i arkivsektionen inom enheten för utlämnandeärenden och informationstjänsten. Arkivsektionen förvaltar Polismyndighetens arkiv och utlämnanden av informations från dessa.

Nu söker vi en gruppchef för vår arkivgrupp i Bergslagen/Öst med placeringsort Falun.

Uppdraget som gruppchef för arkivgrupp Bergslagen/Öst

Som gruppchef för rapporterar du till sektionschef samt ingår i arkivsektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området arkiv och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Resor i tjänsten förekommer.

minst ett års aktuell erfarenhet av att driva och leda i en komplex organisation tillsammans med andra cheferför funktionen relevant akademisk examen inom arkiv, juridik eller annan examen som arbetsgivaren bedömer relevanterfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbetenaktuell erfarenhet av verksamhetsområdet arkiv och utlämnande av allmän handling/sekretessprövningaringått i ledningsgrupp eller liknande ledningsforumerfarenhet av polisorganisationens verksamhetB-körkortsvenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultaterfarenhet av beredskapsarbetechefs- och ledarskapsprogram/utbildning av mer omfattande karaktär som är relevant för den aktuella tjänstenerfarenhet av polisorganisationens verksamhet

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

analys och helhetssynmål och resultatutveckling och förändringsocial säkerhetmuntlig och skriftlig kommunikationskapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktpersoner

Vid frågor gällande tjänsten kontakta rekryterande chef:

Anders Malmström, tf. Sektionschef Arkivsektionen, 076-1367646 alt [email protected]

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Emilia Westerlind 073-394 82 19 / [email protected]

Fackliga företrädare

Seko, Saco-S avdelningarna, Polisförbundet, ST. Samtliga nås via Polisens växel 11414.

Övrig information

Anställning

Tillsvidareanställning med funktion som chef gruppAnställningen kan komma att inledas med en provanställningPlacering i Falun

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Har du minst ett års aktuell erfarenhet av att driva och leda i en komplex organisation tillsammans med andra chefer? Beskriv din erfarenhet och organisation. Har du akademisk examen inom arkiv, juridik eller annan examen som kan vara relevant för tjänsten? Beskriv din utbildning. Har du eerfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten? Beskriv din erfarenhet. Har du aktuell erfarenhet av verksamhetsområdet arkiv och utlämnande av allmän handling/sekretessprövningar? Beskriv din erfarenhet. Har du ingått i ledningsgrupp eller liknande ledningsforum? Beskriv din erfarenhet. Har du erfarenhet av polisorganisationens verksamhet? Beskriv din erfarenhet. Har du B-körkort? JA/NEJ Är du svensk medborgare? JA/NEJ Har du erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat? Beskriv din erfarenhet. Har du erfarenhet av beredskapsarbete? Beskriv din erfarenhet. Har du chefs- och ledarskapsprogram/utbildning av mer omfattande karaktär som är relevant för den aktuella tjänsten? Beskriv din ledarutbildning.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till [email protected] senast den 13710 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A602.107/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.