Handläggare till anstalten Österåker

Som handläggare arbetar du nära chefer och tillsammans med HR-handläggare stöttar du verksamheten i olika personalrelaterade frågor. Arbetet omfattar bland annat kompetensutveckling, avtal och andra personaladministrativa frågor inklusive diarieföring. Du samordnar även rekryteringsprocesser i samverkan med den regionala rekryteringsorganisationen inklusive utbildningsplanering. I rollen ingår även att upprätta underlag för lönesättning och kontroll av förhandlingslistor inför löneförhandling.

I rollen som handläggare kommer du att samordna och handlägga ärenden samt ge administrativt stöd till kriminalvårdschef och ledningsgrupp utifrån fastställda rutiner och instruktioner. Det kan exempelvis innebära att ta fram förslag till beslut, delta i planeringsmöten för personalfrågor samt personalsamtal. Du bereder underlag inför förhandlingar och säkerställer att olika processer drivs framåt på ett strukturerat sätt. Du ska också kunna göra bedömningar och fatta beslut utifrån de mål och den budget som fastställts.

Du ansvarar även för att tillsammans med verksamhetsområdets ledning driva och samordna arbetet med organisation, bemanningsmål och schemaläggning. Vidare medverkar du vid MBL-förhandlingar, skyddskommittémöten, överläggningar samt upprättar delegationer.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får stötta och hjälpa andra. Du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att se helheten. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och är van vid att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är kommunikativ och har lätt för att ta till dig, förstå och bearbeta komplexa underlag.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om att ha en human människosyn och respekt för individen samt tro på människans förmåga till förändring. Du har förståelse för hur människors bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Med ett professionellt och inkluderande förhållningssätt bidrar du till att alla människor bemöts likvärdigt och respektfullt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant för tjänsten.Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet som Kriminalvården bedömer som relevant för tjänsten.Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office.

Det Är Även Meriterande Med

Goda kunskaper inom arbetsmiljö, organisation och rekrytering. Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och/eller ärendehandläggning. Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma.Erfarenhet av lönebildning inom statlig verksamhet.