HR Business Analyst – konsultuppdrag

Vill du arbeta i gränslandet mellan HR, verksamhet och system och vara med och forma framtidens HR-processer i en större organisation?

Vi på HIRED söker nu en erfaren HR Business Analyst till ett längre konsultuppdrag där du blir en viktig del av en pågående transformation av kundens HR-system.

Uppdraget sträcker sig till 31 december 2027. Du kommer antingen att vara anställd konsult hos HIRED eller ha möjlighet att fakturera via eget bolag.

Om uppdraget

Som HR Business Analyst kommer du att arbeta nära verksamheten och olika tvärfunktionella stakeholders för att säkerställa att verksamhetens behov översätts till tydliga, standardiserade och hållbara HR-processer.

Du blir involverad genom hela transformationsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, testning, implementation, utrullning och stabilisering.

En viktig del av rollen är att kunna strukturera och utmana verksamhetens behov samt skilja mellan faktiska verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation.

Samla in, dokumentera och förvalta verksamhetskrav för den nya HR-lösningenÖversätta krav och behov till framtida processer och workflowsKartlägga och analysera befintliga HR-processerGenomföra konsekvens- och gap-analyserSäkerställa tydlig, strukturerad och uppdaterad processdokumentationStötta testning och förberedelser inför implementationTa fram dokumentation för användare och administratörerBidra vid rollout och stabilisering av den nya lösningenSkapa samsyn kring krav och processer mellan olika stakeholdergrupperStötta förändringsarbetet och bidra till att nya arbetssätt etableras i organisationen

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av business analysis, kravställning och processutveckling inom HR/People & Culture, gärna från större organisationer och komplexa systemmiljöer.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:

Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhetFlerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav, kravinsamling och processutvecklingGod förståelse för HR- och People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektivErfarenhet av HR-system och systemrelaterade förändrings- eller transformationsprojektErfarenhet av HR master data, inklusive förståelse för datakvalitet, datastrukturer och hur HR-data används i olika processer och systemErfarenhet av kravkartläggning, processkartläggning och workflow designFörmåga att skilja mellan verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementationMycket god förmåga att strukturera och dokumentera komplex informationErfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med både verksamhet och tekniska stakeholdersFlytande svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av

Integrationer mellan HR-system och andra system samt downstream data consumptionArbete som HR Business Partner eller inom HR-administrationStörre transformationsprogram med både globala och lokala stakeholdersImplementation eller byte av större HR-systemStrukturerade processramverk och processdokumentationChange management och förändringsresor kopplade till nya system och arbetssätt

Som person

Du är analytisk, strukturerad och nyfiken och trivs med att skapa tydlighet i komplexa miljöer.

Du vågar ifrågasätta befintliga arbetssätt och kan skilja mellan legala krav, faktiska verksamhetsbehov och sådant som görs på ett visst sätt av historiska skäl.

Du har lätt för att identifiera luckor, motsägelser, överlappande krav och frågor där ansvar eller beslut behöver tydliggöras.

Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs med att facilitera samarbeten mellan olika delar av organisationen. Du är bekväm i en föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta och där struktur, koordinering och uppföljning är avgörande för att driva arbetet framåt.

Om uppdraget

Roll: HR Business Analyst

Uppdragsform: Konsultuppdrag - Start i oktober

Uppdragslängd: Till och med 2027-12-31

Anställningsform: Anställning hos HIRED eller fakturering via eget bolag

Språk: Svenska och engelska

Plats: ill du arbeta i gränslandet mellan HR, verksamhet och system och vara med och forma framtidens HR-processer i en större organisation?

Vi på HIRED söker nu en erfaren HR Business Analyst till ett längre konsultuppdrag där du blir en viktig del av en pågående transformation av kundens HR-system.

Uppdraget sträcker sig till 31 december 2027. Du kommer antingen att vara anställd konsult hos HIRED eller ha möjlighet att fakturera via eget bolag.

Om uppdraget

Som HR Business Analyst kommer du att arbeta nära verksamheten och olika tvärfunktionella stakeholders för att säkerställa att verksamhetens behov översätts till tydliga, standardiserade och hållbara HR-processer.

Du blir involverad genom hela transformationsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, testning, implementation, utrullning och stabilisering.

En viktig del av rollen är att kunna strukturera och utmana verksamhetens behov samt skilja mellan faktiska verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation.

Samla in, dokumentera och förvalta verksamhetskrav för den nya HR-lösningenÖversätta krav och behov till framtida processer och workflowsKartlägga och analysera befintliga HR-processerGenomföra konsekvens- och gap-analyserSäkerställa tydlig, strukturerad och uppdaterad processdokumentationStötta testning och förberedelser inför implementationTa fram dokumentation för användare och administratörerBidra vid rollout och stabilisering av den nya lösningenSkapa samsyn kring krav och processer mellan olika stakeholdergrupperStötta förändringsarbetet och bidra till att nya arbetssätt etableras i organisationen

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av business analysis, kravställning och processutveckling inom HR/People & Culture, gärna från större organisationer och komplexa systemmiljöer.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:

Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhetFlerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav, kravinsamling och processutvecklingGod förståelse för HR- och People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektivErfarenhet av HR-system och systemrelaterade förändrings- eller transformationsprojektErfarenhet av HR master data, inklusive förståelse för datakvalitet, datastrukturer och hur HR-data används i olika processer och systemErfarenhet av kravkartläggning, processkartläggning och workflow designFörmåga att skilja mellan verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementationMycket god förmåga att strukturera och dokumentera komplex informationErfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med både verksamhet och tekniska stakeholdersFlytande svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av

Integrationer mellan HR-system och andra system samt downstream data consumptionArbete som HR Business Partner eller inom HR-administrationStörre transformationsprogram med både globala och lokala stakeholdersImplementation eller byte av större HR-systemStrukturerade processramverk och processdokumentationChange management och förändringsresor kopplade till nya system och arbetssätt

Som person

Du är analytisk, strukturerad och nyfiken och trivs med att skapa tydlighet i komplexa miljöer.

Du vågar ifrågasätta befintliga arbetssätt och kan skilja mellan legala krav, faktiska verksamhetsbehov och sådant som görs på ett visst sätt av historiska skäl.

Du har lätt för att identifiera luckor, motsägelser, överlappande krav och frågor där ansvar eller beslut behöver tydliggöras.

Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs med att facilitera samarbeten mellan olika delar av organisationen. Du är bekväm i en föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta och där struktur, koordinering och uppföljning är avgörande för att driva arbetet framåt.

Om uppdraget

Roll: HR Business Analyst

Uppdragsform: Konsultuppdrag

Uppdragslängd: Till och med 2027-12-31

Anställningsform: Anställning hos HIRED eller fakturering via eget bolag

Språk: Svenska och engelska

Plats: Södertälje (På plats 3 dagar i veckan)

Låter det intressant? Skicka in din ansökan så berättar vi gärna mer om uppdraget och organisationen.