Kontorskoordinator i Göteborg

Fastighetsägarna söker kontorskoordinator i Göteborg Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet? Hos Fastighetsägarna GFR får du en självständig och utvecklande roll där kvalitet, utveckling och samhällsnytta går hand i hand. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till en väl fungerande fastighetsmarknad och en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara navet i verksamheten? Tycker du om att ha många kontaktytor, skapa ordning och struktur samt ge god service till både kollegor och besökare? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en kontorskoordinator som vill vara en viktig del av vårt team. Du blir företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för medlemmar, kunder, utbildningsdeltagare och medarbetare. Om ossFastighetsägarna är branschorganisationen för fastighetsföretag. Fastighetsägarna GFR är en regional organisation med huvudkontor i Göteborg och verksamhet på flera orter. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för ett hållbart fastighetsägande genom näringspolitiskt arbete, hyresförhandlingar, juridisk rådgivning och utbildningar. Om rollenSom kontorskoordinator är du en central funktion i vår organisation. Du är ofta den första personen som våra medlemmar, kunder och besökare möter och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell miljö. Rollen är bred och omväxlande med många kontaktytor och innehåller såväl service, administration som ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:Bemanna reception och växel samt ta emot och välkomna besökareAnsvara för att kontor, kök och gemensamma ytor är representativa och välorganiseradeAnsvara för service och praktiska förberedelser vid möten, utbildningar och medlemsbesökVara behjälplig vid utbildningar, konferenser och andra arrangemangGe administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhetens olika funktioner, inklusive beställningar, bokningar och koordinering av möten, utbildningar, konferenser, resor och andra verksamhetsrelaterade aktiviteterHantera beställningar av telefoner, datorer och annan utrustningSamordna onboarding och offboarding av medarbetareHantera administrativa uppgifter kopplade till avtal, abonnemang och leverantörskontakterSamordna och följa upp vissa kontors- och verksamhetsrelaterade administrativa processerStötta ekonomiavdelningen med leverantörsfakturor, upplägg av leverantörer och övrig enklare ekonomiadministration Kvalifikationer (krav)Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller motsvarandeErfarenhet av administration, reception, kundservice eller liknande servicefunktionGod datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365Erfarenhet av arbete i växelsystemGod förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift MeriterandeErfarenhet av ekonomiadministrationErfarenhet av affärs- eller ekonomisystemErfarenhet av en bred administrativ eller koordinerande rollErfarenhet av service- och receptionsarbete Personliga egenskaperVi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs med att vara ett stöd till andra och har ett naturligt engagemang för att skapa en välkomnande och professionell miljö.Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera när tempot är högt och behålla struktur även när många saker pågår samtidigt. Rollen innebär ett stort eget ansvar, vilket ställer krav på att du är självgående, initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och motiveras av att få saker att fungera smidigt för både kollegor, medlemmar och besökare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får duEn nyckelroll med stort eget ansvar och möjlighet att påverkaMöjlighet att bidra till utvecklingen av vår ekonomifunktion och våra digitala arbetssättEtt engagerat och kompetent team där samarbete, kunskapsdelning och prestigelöshet står i fokusKorta beslutsvägar och en organisation där initiativ och idéer tas tillvaraEn arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag och möjlighet att bidra till en hållbar utvecklingGoda möjligheter att utveckla både rollen och våra arbetssättEn trygg och stabil arbetsgivare med fokus på kvalitet, långsiktighet och goda relationerEn fungerande balans mellan arbete och privatliv PlaceringTjänsten är placerad på Fastighetsägarnas GFR huvudkontor i Göteborg. AnställningsformTillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. AnsökanVarmt välkommen med din ansökan senast den 23 oktober. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Caroline Wikström, Ekonomichef på 031-755 33 23 eller epost [email protected]