Lead Senior Planner

Lead Senior Planner, Helsinki, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

Primary reporting line to the Divisional Planning Manager, acting as the senior planning lead within the assigned scopeSupervise, coordinate and provide technical direction to Senior Planners and Planning team members across the programme / projects, ensuring consistent application of Planning SOPs and standardsDevelop, maintain and control the integrated master schedule(s) covering design, procurement, enabling works, construction, commissioning and handover, including cross-project interfaces and phased handoversEstablish and govern progress measurement systems and integrated reporting structures (coding, WBS, calendars), ensuring consistency across the programme / projects and integrity of portfolio reportingProduce and assure timely progress reports and dashboards (internal and client), including KPI outputs, narrative commentary, milestone projections, lookaheads and recovery status; escalate delays / issues for immediate actionLead schedule analysis across the programme, including critical path / float path review, interface and constraint analysis, change impact assessment and delay analysis (as required)Support and govern Earned Value Management (EVM) / performance measurement systems where required, ensuring consistent data quality and reporting across the programmeMonitor schedule performance and productivity across the programme, identifying variances, risks and emerging issues; lead mitigation and recovery planning with Project / Package teamsDirect and/or undertake schedule and progress audits to validate reported progress and ensure alignment between schedule status, quantities, productivity and site reality across the programmePlan, lead and chair programme / project schedule meetings and workshops; coordinate inputs from clients, designers, subcontractors and internal stakeholders to drive alignment, interface management and timely decision-makingOversee short-interval / weekly workface planning systems, ensuring lookaheads, constraints and interface dependencies are managed effectively across the programmeSupport bid / tender and change-related planning as required, including development and review of schedules, narratives, assumptions and resourcing / histogram outputs for large campus or multi-project scopesCoordinate resource and/or cash loading where required and support forecasting outputs in collaboration with Commercial / Project Controls, ensuring consistency across the programme / projectsProvide planning data to support consolidated payment applications, progress assessments, contract review reporting and portfolio governance requirementsMaintain accountability for the quality, accuracy and traceability of programme / project schedules, progress updates and reporting outputs produced by the planning teamCommunicate programme schedule issues, risks and recovery requirements promptly to Project and Divisional stakeholders, providing clear, practical recommendations and escalation where requiredMaintain contemporaneous records of delay and disruption and support programme change control processes, ensuring change impacts are assessed, documented and communicatedSupport the preparation of claims and provide / review planning data and analysis to support contractual correspondence and dispute resolutionMentor, coach and line-manage (as assigned) Senior Planners and other planning staff; allocate workload, review outputs and support capability development across the programme / projectsProvide cover for Associate Divisional Planning Manager responsibilities when required and as delegatedProvide cover for Senior Planner / Project Planner responsibilities when required to maintain continuity across the programme / projectsTravel to projects as required to carry out the above dutiesCarry out all other duties associated with the role

Essential Criteria For The Role

Minimum 7+ years’ planning and project controls experience within large-scale construction, engineering, or mission-critical environments, with proven experience leading planning activities on complex Data Centre projectsStrong understanding of the full Data Centre project lifecycle, from design development, procurement, and construction through to commissioning, energisation, integrated systems testing, handover and close-out.Advanced proficiency in Primavera P6, with the ability to develop, manage, challenge, and maintain complex integrated master programmes, project control schedules, lookahead plans and reporting baselines.Proven ability to lead planning coordination across constructionExcellent knowledge of Earned Value Management, schedule variance analysis, productivity trends, milestone performance, delay identification, and recovery planning.Commercial and contractual awarenessAbility to lead, support and mentor Senior Planners, Project Planners and Graduate Planners.Strong stakeholder management and communication skillsHigh level of ownership, professional judgement, and resilience

Mercury is an equal opportunities employer.

Johtava vanhempi suunnittelija, Helsinki

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin Keskeiset Vastuut

Ensisijainen raportointilinja divisioonan suunnittelupäällikölle, joka toimii vanhempana suunnittelujohtajana määrätyssä toimipiirissäValvoa, koordinoi ja anna teknistä ohjausta vanhemmille suunnittelijoille ja suunnittelutiimin jäsenille koko ohjelma /projekteissa varmistaen suunnittelun toimintaohjeiden ja standardien johdonmukaisen soveltamisenKehitä, ylläpidä ja valvo integroituja pääaikatauluja, jotka kattavat suunnittelun, hankinnat, työt, rakentamisen, käyttöönoton ja luovutuksen, mukaan lukien projektien väliset rajapinnat ja vaiheittaiset luovutuksetEdistymisen mittausjärjestelmien ja integroitujen raportointirakenteiden (koodaus, työosuusjärjestelmät, kalenterit) luominen ja hallinnointi varmistaen ohjelma /projektien yhdenmukaisuuden ja portfolioraportoinnin eheydenTuota ja varmista ajantasaiset edistymisraportit ja koontinäytöt (sisäiset ja asiakaskohtaiset), mukaan lukien KPI-tulokset, kommentit, virstanpylväiden ennusteet, ennakoivat tavoitteet ja palautuminen ; esitä viivästyksiä / ongelmia välittömiä toimia vartenohjelma laajuinen aikatauluanalyysi, mukaan lukien kriittisen polun/liukupolun tarkastelu, rajapinta- ja rajoiteanalyysi, muutosvaikutusten arviointi ja viivästysanalyysi (tarvittaessa)Tukea ja hallinnoida ansaitun arvon hallintajärjestelmiä (EVM) / suorituskyvyn mittausjärjestelmiä tarvittaessa varmistaen yhdenmukaisen tiedon laadun ja raportoinnin koko ohjelmaSeuraa aikataulun noudattamista ja tuottavuutta koko ohjelma, tunnistaen poikkeamat, riskit ja nousevat ongelmat; johdat lieventämis- ja palautuminen projekti-/pakettitiimien kanssaOhjaa ja/tai suorita aikataulu- ja edistymistarkastuksia raportoidun edistymisen validoimiseksi ja varmista aikataulun tilan, määrien, tuottavuuden ja työmaan todellisuuden yhdenmukaisuus koko ohjelma ajanSuunnittele, johdat ja puheenjohtajana ohjelma /projektiaikataulukokouksia ja työpajoja; koordinoi asiakkaiden, suunnittelijoiden, alihankkijoiden ja sisäisten sidosryhmien panosta edistääksesi yhdenmukaisuutta, rajapintojen johto ja oikea-aikaista päätöksentekoaValvo lyhyen aikavälin/viikoittaisia työsuunnittelujärjestelmiä varmistaen, että ennakointeja, rajoituksia ja rajapintariippuvuuksia hallitaan tehokkaasti koko ohjelmaTarjouskilpailuihin ja muutoksiin liittyvän suunnittelun tukeminen tarpeen mukaan, mukaan lukien aikataulujen, narratiivien, oletusten ja resursointi-/histogrammitulosten kehittäminen ja tarkastelu laajoissa kampus- tai usean projektin laajuisissa projekteissaKoordinoi resurssien ja/tai käteisen lastausta tarvittaessa ja tue tuotosten ennustamista yhteistyössä kaupallisen/projektivalvonnan kanssa varmistaen johdonmukaisuuden ohjelma /projektien välilläTarjoaa suunnittelutietoja konsolidoitujen maksuhakemusten, edistymisarviointien, sopimustarkastusraportoinnin ja salkun hallintavaatimusten tueksiYlläpitää vastuuta suunnittelutiimin tuottamien ohjelma /projektiaikataulujen, edistymispäivitysten ja raportoinnin laadusta, tarkkuudesta ja jäljitettävyydestäTiedota ohjelma aikatauluongelmista, riskeistä ja palautuminen viipymättä projektin ja divisioonien sidosryhmille ja anna selkeitä, käytännöllisiä suosituksia sekä tarvittaessa asian käsittelyäYlläpidä ajantasaista viivästysten ja häiriöiden kirjaa ja tue ohjelma muutosten hallintaprosesseja varmistaen, että muutosten vaikutukset arvioidaan, dokumentoidaan ja niistä tiedotetaanTukea korvausvaatimusten valmistelua ja tarjota/tarkistaa suunnittelutietoja ja -analyysejä sopimuskirjeenvaihdon ja riitojenratkaisun tueksiToimia mentorina, valmentajana ja linjajohtajana (tehtävien mukaan) vanhemmille suunnittelijoille ja muulle suunnitteluhenkilöstölle; jakaa työmäärää, tarkastella tuotoksia ja tukea osaamisen kehittämistä koko ohjelma /projekteissaToimia apulaisosaston suunnittelupäällikön tehtävien sijaisena tarvittaessa ja delegoidustiToimia tarvittaessa vanhemman suunnittelijan / projektisuunnittelijan tehtävien sijaisena jatkuvuus ylläpitämiseksi ohjelma / projektien välilläMatkustaminen projekteihin tarpeen mukaan edellä mainittujen tehtävien suorittamiseksiSuorittaa kaikki muut rooliin liittyvät tehtävät

Rooliin Liittyvät Keskeiset Kriteerit

Vähintään 7 vuoden kokemus suunnittelusta ja projektinhallinnasta laaja-alaisissa rakennus-, insinööri- tai kriittisissä ympäristöissä, sekä todistettua kokemusta suunnittelutoiminnan johtamisesta monimutkaisissa datakeskusprojekteissaVahva ymmärrys datakeskusprojektin koko elinkaaresta suunnittelusta, hankinnasta ja rakentamisesta käyttöönottoon, virransyöttöön, integroitujen järjestelmien testaukseen, luovutukseen ja loppuun saattamiseen.Edistynyt Primavera P6 -kielen taito, kyky kehittää, hallita, haastaa ja ylläpitää monimutkaisia integroituja maisteriohjelmia, projektinhallinta-aikatauluja, ennakoivia suunnitelmia ja raportoinnin lähtötasoja.Todistettu kyky johtaa suunnittelun koordinointia koko rakennusalallaErinomainen tietämys ansaitun arvon hallinnasta, aikataulupoikkeamien analysoinnista, tuottavuustrendeistä, virstanpylväiden suorituskyvystä, viivästysten tunnistamisesta ja palautuminen .Kaupallinen ja tietoisuusKyky johtaa, tukea ja mentoroida vanhempia suunnittelijoita, projektisuunnittelijoita ja jatko-opiskelijoita.Vahvat sidosryhmien johto ja viestintätaidotKorkea omistajuus, ammattimainen harkintakyky ja sinnikkyys

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

Apply Now