Löneadministratör

Placering: Södertälje Omfattning: Heltid, 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 2 november 2026 Uppdragets slutdatum: 30 april 2027 För ansökan efterfrågas svenska och engelska CV.

Vill du arbeta i en roll där du ansvarar för hela löneprocessen och samtidigt bidrar till kvalitet, förbättringsarbete och stöd till verksamheten? Nu söker vi en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag med start i november. Om uppdraget I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen och säkerställer att lönearbetet genomförs korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Du samarbetar med medarbetare, chefer, interna intressenter och externa parter samt bidrar till utveckling och förbättring av processer inom lönefunktionen. Du blir en del av lönefunktionen inom People Services Sweden där du arbetar nära löneadministratörer, lönespecialister och supportteam. Rollen innebär även samarbete med kollegor i Polen som stödjer arbetet med reseräkningar och tidssystem. Lönefunktionen hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer per månad och arbetar med flera integrerade system. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:

Hantera löneärenden från start till mål, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro, tillägg, avdrag och andra lönerelaterade aktiviteter.

Ge dagligt stöd och vägledning till medarbetare och chefer i lönefrågor.

Utföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar.

Underhålla lönerelaterad dokumentation och register.

Stödja årliga löneaktiviteter, inklusive övergångar mellan kalenderår och semesterår.

Samarbeta med interna intressenter inom organisationen samt externa parter såsom leverantörer och myndigheter vid behov.

Delta i projekt och initiativ kopplade till digitalisering, automatisering och processförbättringar inom löneområdet.

Bidra till kontinuerligt förbättringsarbete inom lönefunktionen.

Minst 5 års erfarenhet av löneadministration från ax till limpa i kombination med YH-utbildning inom lön, alternativt minst 8 års operativ erfarenhet av löneadministration.

Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.

God kunskap om lagar och regler inom löneområdet.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande erfarenhet Erfarenhet av att arbeta med olika kollektivavtal.

Erfarenhet av Teknikavtalet.

Erfarenhet från större företag.

Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du en strukturerad och noggrann person med ett starkt ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat och kundfokuserat arbetssätt och känner dig bekväm med att ge stöd och vägledning i lönerelaterade frågor. Du har god kommunikativ förmåga, samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt teamarbete. Vidare har du ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning och förbättringsarbete, samtidigt som kvalitet och regelefterlevnad är en självklar del av ditt arbete. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!