Passhandläggare
Organisation Polismyndigheten Kommun Karlshamn Län Blekinge län Utlyst 16 september 2026 Ansök senast 22 september 2026 Referensnummer PB1473/2026
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Arbetsbeskrivning
Som Passhandläggare har du en viktig roll genom att vara polisens ansikte utåt och ge stöd och service inom ramen för polisens serviceuppdrag.
På vårt servicekontor finns möjlighet att utföra flera typer av ärenden, du kommer att arbeta med arbetsuppgifter som framförallt innebär:
Handläggning av passansökningar och ansökningar av nationella ID-kortUtlämning av ovan resehandlingarAnsvara för funktionsbrevlådor samt inkommande/utgående postGe service vid fysiska besök samt via telefon och e-postAnmälningsupptagningKassahanteringVapenhantering (inlämning av skrotvapen)Hantering av hittegods och sjöfynd
Det kan även tillkomma andra arbetsuppgifter som tillhör receptionsmiljön, exempelvis tillståndsansökningar, delgivning mm.
Detta är en möjlighet för dig som har
GymnasieexamenMinst två års arbetslivserfarenhet inom ett serviceyrkeMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenskaGod förmåga att uttrycka dig i tal på engelskaGod datorvana och lätt för att lära dig nya IT-systemB-körkort
Det är meriterande om du även har
Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor, som exempelvis tullverket, åklagarmyndigheten, försäkringskassan eller skatteverketRelevant erfarenhet av polisiära systemErfarenhet av att arbeta med passhandläggning inom PolismyndighetenSpråkkunskaper utöver nordiska språk och engelska som arbetsgivaren bedömer relevant
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en hög servicemedvetenhet och som trivs i en roll som ställer krav på ett trevligt och pedagogiskt bemötande. Utöver det förväntas du som representant för Polismyndigheten agera professionellt med gott omdöme, vilket ska avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.
Du är noggrann, strukturerad och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Rollen ställer krav på att du är flexibel, samtidigt som du har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Eftersom arbetet ofta innebär tempoväxling så krävs att du är stresstålig och stabil i stressade situationer.
Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom gruppen och i myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Rickard Slättman, Hr-konsult
rickard.slattman@polisen.se
Övrig information
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Karlskrona, Kristianstad och Karlshamn
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Passhandläggare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Sök jobbet
Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg