Patient Koordinator

Patient Koordinator – Vivaci Klinik, SolnaVivaci Klinik söker en strukturerad, serviceinriktad och driven klinikkoordinator som vill ha en central roll i vår verksamhet.Som klinikkoordinator ansvarar du för att samordna hela processen kring försäljning, kundkontakt, planering och bokning av operationer och behandlingar. Du fungerar som en viktig länk mellan våra kunder, behandlare, läkare och klinikens administration.Dina huvudsakliga arbetsuppgifterHantera inkommande förfrågningar och följa upp potentiella kunderFörsäljning och bokning av operationer, hudbehandlingar och andra behandlingarKoordinera patientens resa från första kontakt och konsultation till behandling/operation och uppföljningPlanera operationsdagar och koordinera tider med läkare och övrig personalHantera bokningar, ombokningar och kunduppföljningInformera kunder om priser, betalning och praktisk information inför behandling eller operationHantera betalningar, fakturor och enklare ekonomiadministrationUtföra löpande administrativa arbetsuppgifterSäkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdateradSamarbeta nära med läkare, behandlare, reception och ledningVi söker dig somÄr organiserad, ansvarstagande och lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tycker om kundkontakt och är bekväm med både försäljning och administration.Du behöver kunna kommunicera professionellt och skapa trygghet för kunder som planerar behandlingar och operationer. Erfarenhet från klinik, skönhetsbranschen, sjukvård, kundservice, försäljning eller administration är meriterande.Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Ytterligare språk är meriterande.Om Vivaci KlinikVivaci Klinik är en estetisk och medicinsk klinik i Solna Centrum som erbjuder plastikkirurgi och mindre kirurgiska ingrepp samt estetiska injektionsbehandlingar, avancerad hudvård, laser och kroppsbehandlingar.Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med kliniken och bidra till en professionell, effektiv och positiv upplevelse för våra kunder.Ansökan:Skicka CV och en kort presentation till [email protected].