Personal Assistant

Osaatko järjestää matkan isolle seurueelle, löytää tarvittavan tuotteen vieraasta kaupungista ja pitää arjen sujuvana, vaikka suunnitelmat vaihtuisivat kesken päivän? Etsimme asiakkaallemme Private Personal Assistantia henkilökohtaisen arjen ja kansainvälisen matkustamisen tueksi. Toimeksiantaja työskentelee kansainvälisessä digitaalisessa liiketoiminnassa uhkapelialalla. Hänen arkensa liikkuu maiden, kaupunkien ja aikavyöhykkeiden välillä – ja sinä kuljet mukana. Toimit ensisijaisesti yhden henkilön henkilökohtaisena assistenttina. Työympäristöön kuuluu erittäin varakkaita yksityishenkilöitä eli UHNW-henkilöitä sekä heidän kansainvälisiä seurueitaan. Käytännön järjestelyt voivat siksi koskea myös mukana matkustavaa ryhmää. Tämä on pitkäaikaiseksi suunniteltu toimeksianto yrittäjälle, joka nauttii kansainvälisestä arjesta, tarttuu toimeen itsenäisesti ja hoitaa yhtä luontevasti matkajärjestelyt kuin arjen pienet käytännön asiat. Sinun työsi ansiosta toimeksiantaja voi keskittyä omaan tekemiseensä. Sinä varmistat, että arki toimii. Mitä teet käytännössä? Työ tapahtuu paikan päällä toimeksiantajan mukana. Päiviin kuuluu esimerkiksi:Matkojen järjestäminen: varaat lentoja ja majoituksia yhdelle henkilölle tai jopa 15 hengen seurueelle sekä pidät muuttuvat järjestelyt hallinnassa.Päivittäiset varaukset: järjestät ravintolat, taksit ja muut kuljetukset sekä varmistat, että aikataulut toimivat.Hankinnat ja asiointi: etsit ja hankit vaatteita, ruokaa ja muita tarvittavia tuotteita eri maissa.Käytännön apu: huolehdit pakkaamisesta, matkatavaroista, siisteydestä ja muista arjen järjestelyistä.Ennakointi ja ongelmien ratkaiseminen: huomaat, mitä tarvitaan seuraavaksi, ja hoidat asiat ennen kuin niistä tulee kiire. Tässä roolissa hyvä palvelu näkyy konkreettisina tekoina. Välillä suunnittelet seuraavaa matkaa, välillä huolehdit siitä, että matkalaukut ovat valmiina ja oikeat tavarat löytyvät ajallaan. Millainen työskentelyrytmi on? Toimeksiannon suunniteltu rytmi on 2–3 viikkoa aktiivista työskentelyä ja sen jälkeen 1–2 viikkoa vapaata. Jaksojen tarkemmasta toteutuksesta sovitaan toimeksiantajan kanssa. Työskentelystä arviolta 75 % tapahtuu ulkomailla ja 25 % Suomessa. Aktiivisten jaksojen aikana olet fyysisesti toimeksiantajan mukana, ja päivärytmi mukautuu matkoihin ja käytännön tarpeisiin. Voit asua haluamassasi paikassa, kunhan pystyt liittymään mukaan sovituille työskentelyjaksoille. Toimeksiantaja vastaa toimeksiantoon liittyvistä matkustus-, majoitus- ja muista kuluista. Kenelle toimeksianto sopii? Sinulle, joka nautit liikkuvasta arjesta ja saat asioiden hoitamisesta energiaa. Olet oma-aloitteinen, käytännöllinen ja palveluhenkinen. Pystyt tekemään päätöksiä itsenäisesti ja tunnistat myös tilanteet, joissa asia kannattaa varmistaa. Toivomme sinulta: erinomaista organisointikykyä ja tarkkuuttajoustavuutta ja rauhallista otetta muuttuviin tilanteisiinkykyä ennakoida, priorisoida ja löytää ratkaisujaehdotonta luotettavuutta, hienotunteisuutta ja yksityisyyden kunnioittamistaluontevaa ymmärrystä digitaalisesta maailmasta, sosiaalisesta mediasta ja internetkulttuuristasujuvaa englannin kielitaitoa. Suomen kieli on merkittävä etu, mutta ei edellytys. Muusta kielitaidosta on hyötyä kansainvälisessä arjessa. Taustasi voi olla esimerkiksi yksityis- tai johdon assistentin tehtävistä, matkailusta, tapahtumista, korkeatasoisesta asiakaspalvelusta tai yrittäjyydestä. Ratkaisevaa on, miten toimit: otatko vastuun, huomaatko olennaisen ja saatko asiat hoidettua? Mitä tarjoamme yrittäjälle? Tarjoamme mahdollisuuden rakentaa pitkäaikaista yhteistyötä yhden toimeksiantajan kanssa ja työskennellä kansainvälisessä ympäristössä, johon harva pääsee tutustumaan näin läheltä. Toimeksiannossa yhdistyvät: vähintään 5 000 - 7000 euron kuukausilaskutustoimeksiantajan kustantamat matkat, majoitukset ja toimeksiannon kulutsovitut vapaajaksot aktiivisten työskentelyjaksojen välissävastuullinen rooli, jossa oman työn jäljen näkee joka päivä. Toimit oman yrityksesi kautta ja laskutat suoraan toimeksiantajaa. Eilakaisla tukee toimeksiantosopimuksen laatimisessa. Laskutuksesta, työskentelyjaksoista ja yhteistyön käytännöistä sovitaan kirjallisesti ennen aloittamista. Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja CV Eilakaislan rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 18.10.2026 mennessä. Kerro meille:miksi tämä toimeksianto kiinnostaa sinuamillaista kokemusta sinulla on vaativien käytännön järjestelyjen hoitamisestamiten sovitettu työskentely- ja matkustusrytmi sopii sinulletoimitko jo yrittäjänä vai oletko valmis perustamaan yrityksen toimeksiantoa vartenmilloin voisit aloittaa. Kyseessä on anonyymi haku. Kerromme toimeksiantajasta, arjesta ja yhteistyön käytännöistä lisää prosessissa eteneville hakijoille. Lisätietoja hakuprosessista:Anu Lehiö[email protected] 581 9996 Käsittelemme vain rekrytointijärjestelmän kautta jätetyt hakemukset. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana, joten jätä hakemuksesi pian. Hakuprosessista vastaavan konsultin saat kiinni parhaiten pe 9.10 klo. 13-15 tai ma 12.10 klo. 10-12.