Personaladministratör till Socialförvaltningen

Välkommen till oss

Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt.

hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingaradministrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvindgenomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandlinghantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system.

eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildningHar minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhetHar erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revisionerfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IAerfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.

För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov

Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.

Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.

Rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil.

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!