Platsansvarig / Arbetsledare

Inredningsprojekt inom den maritima industrin – ombyggnad och modernisering Rollens syftePlatsansvarig/Arbetsledaren ansvarar för att leda, samordna och följa upp det dagliga arbetet för att säkerställa att uppdraget genomförs enligt fastställd tidsplan, budget, kvalitetskrav samt gällande arbetsmiljö- och säkerhetsföreskrifter. Rollen fungerar som den operativa länken mellan kommersiell projektledning, kund, underentreprenörer och arbetsstyrka för att säkerställa en effektiv och säker projektleverans. Arbetsuppgifter och ansvarProjektledning och arbetsledningUpprätta detaljerade tids- och arbetsplatsplaner i linje med projektets övergripande planering och budgeterade arbetstimmar.Leda, fördela och samordna det dagliga arbetet på plats.Följa upp framsteg, milstolpar, materialåtgång och resursnyttjande.Analysera och hantera avvikelser från tidsplan, materialåtgång och resursnyttjande.Säkerställa att ändrings- och tilläggsarbeten analyseras avseende tidplan och materielbehov samt samordnas med ansvarig projektledare före genomförande.Leda och koordinera underentreprenörer, leverantörer och egen personal.Säkerställa att bemanning och kompetens motsvarar projektets behov.Vara tillgänglig på plats fram till att projektet är färdigställt och godkänt av kunden.Hälsa, säkerhet och arbetsmiljöSäkerställa att samtliga medarbetare och underentreprenörer följer företagets uppförandekod samt arbetsmiljö-, säkerhets-, alkohol- och drogpolicy.Implementera och upprätthålla säkerhetsrutiner, inklusive rutiner för heta arbeten.Följa upp arbetstider och säkerställa efterlevnad av arbetstidsregler.Genomföra dagliga skyddsronder, riskbedömningar och arbetsmiljöinspektioner.Dokumentera och rapportera incidenter, olyckor och riskobservationer.Säkerställa en trygg, inkluderande och väl fungerande arbetsmiljö.Resurs-, material- och logistikhanteringOptimera bemanning och produktivitet inom respektive arbetsområde.Ansvara för mottagning, kontroll, lagring och utdelning av material och utrustning.Säkerställa att material överensstämmer med projektets specifikationer.Utföra dagliga inventeringar av material och utrustning.Övervaka lagernivåer, materialåtgång inklusive omarbetningar och kassation.Identifiera och rapportera materialbrister samt beställ material som saknas.Säkerställa att överskottsmaterial hanteras och återlämnas enligt gällande rutiner.KvalitetssäkringSäkerställa att arbeten utförs enligt ritningar, specifikationer och kvalitetskrav.Genomföra löpande kvalitetskontroller och inspektioner.Identifiera och åtgärda kvalitetsavvikelser och brister.Planera och genomföra korrigerande och förebyggande åtgärder.Slutbesiktiga arbetsområden innan överlämning till kund.Ordning och redaSäkerställa att arbetsområden hålls rena, organiserade och trygga.Ansvara för ordning i förråd, lagerutrymmen och materialhantering.Säkerställa korrekt märkning och förvaring av material och utrustning.Ansvara för avfallshantering och återvinning enligt gällande rutiner.Upprätthålla inventarieregister över material, specialverktyg och utrustning.Kommunikation och samverkanFungera som primär kontaktperson för frågor som rör arbetsplatsen.Leda dagliga samordningsmöten med kund, entreprenörer och andra intressenter.Informera och eskalera kritiska frågor, avvikelser eller risker till projektledningen.Bidra till ett professionellt och lösningsorienterat samarbete mellan samtliga parter.Dokumentation och rapporteringSäkerställa korrekt och fullständig dokumentation av projektets genomförande.Upprätta och underhålla dagbok, loggböcker, mötesprotokoll och register.Rapportera projektstatus, resursutnyttjande, arbetstimmar och materialförbrukning.Dokumentera arbetsmiljörelaterade händelser och åtgärder.Upprätta slutrapport med erfarenhetsåterföring, rekommendationer och säkerställ överlämning av slutdokumentation. BefogenheterLeda och fördela arbetet inom projektets arbetsområden.Instruera och följa upp personal, underentreprenörer och leverantörer.Vidta omedelbara åtgärder vid avvikelser från projektplanen och materialåtgång.Vidta omedelbara åtgärder vid kvalitetsbrister eller säkerhetsrisker.Avvisa eller ersätta personal vars kompetens, prestation eller beteende inte är efter förväntan eller uppfyller projektets krav.Stoppa arbeten som inte uppfyller säkerhets-, kvalitets- eller miljökrav.Eskalera avvikelser, resursbehov och förändringar till ansvarig projektledare för beslut, samt rekommendera eller ge förslag till åtgärd.Godkänna färdigställda arbetsområden inför vidare produktion eller slutöverlämning. UtbildningEftergymnasial utbildning inom bygg, inredning, teknik eller motsvarande.Dokumenterad utbildning inom projektledning samt arbetsmiljö och säkerhet.Alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område. ErfarenhetDokumenterad erfarenhet av projektledning och operativ arbetsledning.Erfarenhet av att leda underentreprenörer och tvärfunktionella team.Erfarenhet av kvalitetsarbete, arbetsmiljöarbete och resursplanering.Meriterande med erfarenhet från maritim industri, gärna inom fartygsinredning.Meriterande med erfarenhet av stora projekt inom bygg, inredning eller industri. KompetenserMycket god förmåga avseende planering, uppföljning och resursstyrning.Mycket god förmåga avseende kvalitetsstyrning och kvalitetskontroll med sinne att granska detaljer. Mycket god förmåga att läsa och tolka ritningar, specifikationer och projektunderlag.Mycket god förmåga att förutse risker för tidplan och arbetsmiljö, och agera därefter.God förmåga att hantera ordning och reda så att arbetskraft, arbetsplats, arbetsutrymmen, lager och förråd håller en professionell nivå.God administrativ förmåga avseende leda samordningsmöten, rapportering och dokumentation.Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.God systemvana (Office, Excel).God förståelse för fartygsinredning (hytter, publika utrymmen, specialutrymmen).Kunskap om maritima regelverk och klassningssällskap är meriterande. Personliga egenskaperStrukturerad och organiserad med stark förmåga att driva processer framåt.Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig projektmiljö.Affärsdriven, lösningsorienterad, beslutsför och handlingskraftig.Noggrann med hög kvalitets- och säkerhetsmedvetenhet.Stark kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.Förmåga att hantera komplexa projekt och snäva tidsramar.Proaktiv och ansvarstagande med god prioriteringsförmåga.Analytisk och beslutsmässig under press.