Programansvarig till ActionAid Sverige

Vill du göra skillnad och skapa riktning i en föränderlig värld? ActionAid Sverige söker en Programansvarig för ett vikariat januari–december 2027. Du får en central roll i att leda och utveckla vårt programarbete, våra partnerskap och vår institutionella finansiering. Här kombinerar du strategiskt perspektiv med konkret problemlösning och nära samarbete med kollegor och partners. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av rättighetsbaserat arbete, ser möjligheter i förändring och brinner för flickors och kvinnors rättigheter – en person som både kan lyfta blicken och kavla upp ärmarna för att få saker att hända. Om ActionAid SverigeActionAid är en global organisation som arbetar för en rättvis, jämlik och hållbar värld, fri från fattigdom och förtryck. Flickors och kvinnors rättigheter genomsyrar allt vårt arbete. ActionAid Sverige är en del av den globala ActionAid-federationen. Vi arbetar med programverksamhet, insamling och opinionsbildning. Inom programverksamheten samarbetar vi med ActionAid-kontor och lokala partners i Bangladesh, Senegal, Somalia/Somaliland, Ukraina, Vietnam och Zimbabwe. I Sverige arbetar vi mot kvinnlig könsstympning. Vi är ett litet och dynamiskt kansli med korta beslutsvägar.

Om rollenSom programanvarig leder och samordnar du programteamets arbete. Teamet består av fyra personer inklusive dig. Du ansvarar för att skapa riktning, god arbetsmiljö och rimlig arbetsbelastning, tydliggöra prioriteringar och se till att teamets gemensamma linjerar med strategiska beslut. Du är teamets nav. När ansvarsfördelningen är otydlig hjälper du till att reda ut det. När flera deadlines konkurrerar hjälper du teamet att prioritera. Och när ett projekt stöter på problem samlar du rätt personer för att hitta en väg vidare. Du trivs med att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Samtidigt har du en viktig roll i vår institutionella insamling. Du är främsta ansvarig för att författa ansökningar, men handleder också medarbetare och kvalitetssäkrar deras ansökningar. Du utvecklar relationer med finansiärer och bidrar till att våra program håller hög kvalitet och strategisk relevans – från första idé till rapportering och lärande. Du ingår i ActionAid Sveriges Senior Management Team och rapporterar till generalsekreteraren.

Det här kommer du att göra: Leda och samordna programteamets arbetePlanera, prioritera och följa upp teamets arbete, tydliggöra ansvar och fatta beslut i det löpande arbetet. Stödja kollegor när projekt stöter på hinder och bidra till en rimlig arbetsbelastning och ett öppet arbetsklimat.Företräda programverksamheten externt och i ActionAid Sveriges ledningsgrupp. Programkvalitet, partnerskap och lärandeSäkerställa att programmen bidrar till organisationens mål och utgår från ett rättighetsbaserat och feministiskt arbetssätt. Stödja projektledare i uppföljning, utvärdering och lärande, så att resultaten används i rapportering och utveckling av verksamheten. Utveckla jämlika partnerskap inom ActionAid-federationen och bidra till kansliets kunskap om våra program och tematiska frågor. Leda arbetet med finansiering och givarrelationerUtveckla relationer med institutionella finansiärer och stiftelser samt ansvara för avtal och uppföljning av givaråtaganden.Bedöma vilka ansökningar vi ska gå vidare med, leda och skriva ansökningar samt handleda kollegor och kvalitetssäkra deras arbete.Säkerställa att projektrapporteringen håller hög kvalitet och uppfyller finansiärernas krav, i samarbete med berörda team.

Vem är du?Du är en erfaren och trygg "programperson" som kan skapa struktur utan att bli fyrkantig. Du gillar att arbeta tillsammans med andra men duckar inte för beslut när det behövs. Du kan hålla ihop komplexa processer, se vad som är viktigast och hjälpa andra att komma vidare. Du är analytisk och noggrann, men tappar inte tempo eller helhetsperspektiv. Som ansvarig för programverksamheten och dess internationella partnerskap behöver du vara trygg i systemförändringsperspektivet, rättighetsbaserat arbete, dekolonisering och olika feministiska perspektiv. Särskilt viktig är en gedigen förståelse för makt och att bygga jämlika partnerskap i en ojämlik värld. Kvalifikationer: flerårig erfarenhet av program- eller projektledning inom internationellt utvecklingssamarbeteerfarenhet av att leda och samordna ett teams arbete, med eller utan formellt personalansvarmycket goda kunskaper om utvecklingsfrågor, inklusive en förståelse för ActionAids tematiska frågor och rättighetsbaserat arbete.dokumenterad erfarenhet av att leda ansökningar och rapportering till institutionella finansiärer eller stiftelserSärskilt relevant är erfarenhet av ansökningar till Sidagod kunskap om uppföljning, utvärdering, lärande och resultatstyrning (MEAL)mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligten relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens som du har fått genom arbetslivet. Det är ett starkt plus om du också har:arbetat med flickors och kvinnors och rättigheter, klimatfrågor eller humanitärt arbeteerfarenhet av Sidas civilsamhällesstrategi eller andra institutionella finansiärerarbetat i en internationell federation eller annan internationell organisationerfarenhet av att jobba med olika metoder för uppföljning och utvärdering, tex. Outcome mapping/harvesting etc.kunskaper i våra partners arbetsspråk, t ex franska, bengali, vietnamesiska eller ukrainska.

AnsökanTjänsten är ett heltidsvikariat från januari till december 2027. Du arbetar minst tre dagar i veckan på vårt kontor i Stockholm, med möjlighet att arbeta på distans övriga dagar. Skicka in ditt CV och svar på följande frågor:Beskriv din erfarenhet av att leda och samordna ett programteams arbete. Hur har du arbetat med prioriteringar, ansvarsfördelning och uppföljning?Ge ett exempel på en ansökningsprocess till en institutionell finansiär eller stiftelse som du har haft en ledande roll i. Vad ansvarade du för och vilka avvägningar behövde du göra?Beskriv en situation där ett projekt eller partnerskap du jobbat med stötte på problem. Hur agerade du och vad blev resultatet?Ange ett exempel på ett resultat eller framgång du har bidragit till i din karriär som du är stolt över. Beskriv också varför du valde just det exemplet. Varje svar får omfatta högst 1 500 tecken. Ansökan skickas till jobb@actionaid.se senast 18 oktober 2026. ActionAid Sverige omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen. Vi vill vara en arbetsplats där olika erfarenheter och perspektiv får plats och välkomnar sökande med olika bakgrunder. För frågor om tjänsten, kontakta Victor Åström, generalsekreterare på victor.astrom@actionaid.org eller Tove Melin, Programansvarig tove.melin@actionaid.org Vi ser fram emot din ansökan!