Project Assistant

Projektassistent – Internationellindustriverksamhet Om uppdragetVi söker en serviceinriktad, strukturerad och engagerad projektassistent till ett spännandekonsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås.I rollen får du en varierande arbetsdag där du kombinerar kundkontakt, värdskap ochadministrativt stöd till projektorganisationen. Du blir en viktig del av verksamheten och fårmöjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och internationella kunder.Detta är en roll för dig som trivs med att träffa nya människor, tar stort eget ansvar och uppskattaren arbetsmiljö där service, struktur och samarbete står i fokus. ArbetsuppgifterSom projektassistent kommer du bland annat att:• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder och besökare i sambandmed fabrikstester (Factory Acceptance Tests, FAT).• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök som vanligtvis pågår under 2–4dagar.• Vara värd och samordna digitala kundmöten vid tester som genomförs på distans.• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administrativaarbetsuppgifter.• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övrigaprojektassistenter.• Bidra till ett professionellt och välorganiserat genomförande av kundbesök ochprojektaktiviteter.Du kommer att arbeta i nära anslutning till både kontor och produktion, vilket ger dig en unikmöjlighet att få insyn i industriella processer – från konstruktion och montering till testning ochleverans. KravprofilVi söker dig som:• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.• Har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.Railforce Sweden AB E-post: [email protected] Org.nr: 559419-2931• Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.• Är självgående och van vid att planera och prioritera ditt arbete.• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.• Har god samarbetsförmåga och samtidigt kan ta eget ansvar.• Är flexibel när det gäller arbetstider. Meriterande• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.• Erfarenhet av internationella kundkontakter.• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet. Personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, nyfiken och lösningsorienterad person somtycker om att möta människor från olika kulturer.Du är professionell i ditt bemötande, har ett öga för detaljer och förstår vikten av att skapa en godupplevelse för både kunder och kollegor.Du uppskattar variation i arbetsdagen och har lätt för att växla mellan sociala och administrativaarbetsuppgifter. Uppdragsinformation• Roll: Projektassistent• Senioritetsnivå: Junior• Placering: Västerås• Omfattning: Heltid, 100 %• Arbetsplats: 100 % på plats hos kund• Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 10 januari 2028• Arbetstider: Normalt vardagar kl. 08.00–17.00• Kvällsarbete: Förekommer regelbundet i samband med kundtester, med arbetspass somkan avslutas omkring kl. 22.45. Arbetstiden förskjuts då så att arbetsdagen börjar senare.• Helgarbete: Kan förekomma i undantagsfall.