Senior Document Controller

Senior Document Controller, Helsinki, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

Working on Digital platforms such BIM 360 and Asite etcEnsuring the timely distribution of documents & drawings to project personnelWorking in accordance with company procedures & guidelinesDistribution of drawing transmittals and submittals to clientMaintenance of controlled document registers and associated documentationDeveloping and maintaining filing systemsGeneral Administration including typing, printingData entry on SAP, Running SAP reports and queriesLiaising with Scheduler, Safety Manager and ClientMaintain up to date Org ChartsCover for the Time Administration of the Project when requiredAll other duties associated with this role

Essential Criteria For The Role

Must have experience with online digital platforms such as BIM 360Min 2 years relevant experienceStrong Administration experienceFluent in English languagePC literate with competency in Microsoft Word, Excel, OutlookAbility to liaise and manage all site paperworkExcellent telephone mannerAttention to detailAbility to multitask and work under pressureStrong interpersonal and Organisational skillsPride in the quality and presentation of workExcellent communication skills

Desirable Skills

Experience in the construction or engineering industry advantage but not essentialSAP experience advantage but not essential as full training will be given

Mercury is an equal opportunities employer.

Vanhempi asiakirjavalvoja, Helsinki

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien: yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolinkeskeiset Vastuualueet

Työskentely digitaalisilla alustoilla, kuten BIM 360 ja Asite jne.Asiakirjojen ja piirustusten oikea-aikainen jakelu projektihenkilöstölleTyöskentely yrityksen menettelytapojen ja ohjeiden mukaisestiPiirustusten ja asiakkaalle toimitettujen asiakirjojen jakeluValvottujen asiakirja ja niihin liittyvän dokumentaation ylläpitoArkistointijärjestelmien kehittäminen ja ylläpitoYleinen hallinto, mukaan lukien kirjoittaminen ja tulostaminenTietojen syöttö SAP-järjestelmään, SAP-raporttien ja -kyselyiden suorittaminenYhteydenpito aikataulun laatijan, turvallisuuspäällikön ja asiakkaan kanssaPidä organisaatiokaaviot ajan päivämääräProjektin ajanhallinnan kattaminen tarvittaessaKaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät

Rooliin Liittyvät Keskeiset Kriteerit

olla kokemusta digitaalisista verkkoalustoista, kuten BIM 360:staVähintään 2 vuoden asiaankuuluva kokemusVahva kokemus hallintotehtävistäSujuva englanti kieliTietokonetaitoja ja sujuvaa Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin käyttöäKykyä olla yhteydessä ja hallita kaikkia työmaan asiakirjojaErinomaiset puhelinkäyttäytymisetHuomio yksityiskohtaKykyä tehdä useita asioita samanaikaisesti ja työskennellä paineen allaVahvat ihmissuhde- ja organisointitaidotYlpeys työn laadusta ja esillepanostaErinomaiset kommunikointitaidot

Toivottavat Taidot

Kokemus rakennus- tai konepaja teollisuus katsotaan eduksi, mutta ei olennaisetSAP-kokemus on eduksi, mutta ei olennaiset, koska annettu kattavan koulutus.

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

Apply Now