Supportadministratör till Varuförsörjningen - Region Uppsala

Är du van att arbeta i digitala system och trivs med administrativa uppgifter som kräver struktur och noggrannhet? Nu söker vi en administratör till supportfunktionen inom Varuförsörjningen, Region Uppsala. Här får du arbeta med administration i en verksamhet som stödjer hälso- och sjukvården genom upphandling och försörjning av material. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Region Uppsala. Om organisationen Varuförsörjningen är en gemensam verksamhet för regionerna Dalarna, Sörmland, Uppsala, Västmanland och Örebro. Verksamheten arbetar bland annat med upphandling av förbrukningsmaterial till hälso- och sjukvård och tandvård. Uppdraget är placerat på Region Uppsalas ledningskontor, vars roll är att styra, stödja och samordna regionens verksamheter. Du blir en del av inköps- och logistikverksamheten och bidrar med administrativt stöd i arbetet med organisationens avtal. Uppdraget passar dig som snabbt sätter dig in i nya arbetssätt och som uppskattar en roll där systemvana, service och ordning är centrala delar av vardagen.. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du främst med avtalsadministration. Det innebär att du hanterar information och dokumentation kopplad till verksamhetens avtal och ser till att material är korrekt, uppdaterat och tillgängligt i relevanta system. Arbetet sker i flera digitala verktyg och kräver att du känner dig trygg med att hantera dokument, kalkylblad och PDF-filer. Beroende på din tidigare erfarenhet kan du även få arbeta med innehåll på webbplatsen i Litium samt utföra uppgifter i upphandlingsverktyget TendSign. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

Administrera och uppdatera information kopplad till avtal

Arbete i Excel med kalkylblad, sammanställningar och uppdatering av data

Hantering och kvalitetssäkring av dokument i Word och Adobe Acrobat

Kvalitetssäkra att information är korrekt och strukturerad

Ge administrativ service och stöd till verksamheten

Vid behov hantera webbinnehåll i Litium och information i TendSign

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Mycket god dator- och systemvana

Mycket god erfarenhet av att arbeta i Excel och hantera kalkylblad

Goda kunskaper i Microsoft Word

Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Erfarenhet av avtalsadministration eller liknande administrativt arbete

Erfarenhet av webbpublicering eller hemsidehantering

Erfarenhet av CMS-plattformen Litium

Erfarenhet av upphandlingsverktyget TendSign

Erfarenhet från offentlig verksamhet, inköp eller upphandling

För att trivas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya system och förstå hur information hänger ihop. Du arbetar noggrant och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda, även när de innehåller många detaljer. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att ge service och anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du samarbetar gärna med andra, bidrar där det behövs och har ett pragmatiskt förhållningssätt till arbetet. Samtidigt är du självgående, strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar initiativ när du behöver information för att komma vidare. Övrig information Start: Omgående Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse För att trivas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya system och förstå hur information hänger ihop. Du arbetar noggrant och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda, även när de innehåller många detaljer. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att ge service och anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du samarbetar gärna med andra, bidrar där det behövs och har ett pragmatiskt förhållningssätt till arbetet. Samtidigt är du självgående, strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar initiativ när du behöver information för att komma vidare.. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

#Nextgen