Toimisto- ja myyntisihteeri (osa-aikainen)

Haluatko monipuolisen toimistotyön perinteikkäässä perheyrityksessä, jossa pääset työskentelemään laajasti viestinnän, asiakaspalvelun, markkinoinnin ja toimiston päivittäisten toimintojen parissa? Etsimme nyt Hansa-Machinesille Poriin osa-aikaista toimistosihteeriä vakituiseen vuokratyösuhteeseen.

TEHTÄVÄNKUVAUS Toimistosihteerinä vastaat monipuolisista toimiston ja markkinoinnin tehtävistä sekä tuet yrityksen päivittäistä toimintaa. Työssäsi ylläpidät ja päivität asiakas-, tuote- ja toimittajatietoja Passeli-ohjelmistossa sekä osallistut hinnastojen, esitteiden ja muun markkinointimateriaalin päivittämiseen.

Työtehtäviisi kuuluu myös lehtimainosten, esitteiden ja muun markkinointisisällön tuottaminen. Lisäksi laadit lehdistötiedotteita, verkkosivusisältöjä ja osallistut yrityksen sosiaalisen median kanavien ylläpitoon.

Työhön sisältyy erilaisia postitus- ja suoramarkkinointiprojekteja, kuljetusten tilaamista, takuuasioiden käsittelyä, maksuhuomautusten seurantaa, asiakastietolistauksien laatimista sekä toimistotarvikkeiden hankintaa. Osallistut myös vuosittaisiin inventointeihin sekä yrityksen messutapahtumiin.

Rooli on hyvin käytännönläheinen, ja siihen kuuluu myös toimiston arjen sujuvuudesta huolehtimista. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy vaihtelevien työtehtävien parissa ja tarttuu oma-aloitteisesti myös pienempiin käytännön asioihin.

Työtä tehdään keskimäärin noin kaksi päivää viikossa päivävuorossa klo 8.00-16.30. Työpäivät sovitaan joustavasti yrityksen tarpeiden mukaan. Esimerkiksi tiistai ja torstai voivat muodostaa säännöllisen työrytmin. Tehtävään tarjotaan kattava perehdytys. Työnantajana tehtävässä toimii Adecco.

MITÄ TOIVOMME SINULTA

Tässä tehtävässä menestyy henkilö, joka työskentelee itsenäisesti, huomaa ympärillään tehtävät asiat ja pitää huolen siitä, että arki pyörii toimistolla sujuvasti. Odotamme hakijalta hyviä IT-taitoja sekä valmiutta omaksua uusia järjestelmiä. Kokemus Passeli-ohjelmiston käytöstä katsotaan eduksi ja aiempi kokemus verkkosivujen sekä sosiaalisen median ylläpidosta auttaa menestymään työssä. Edellytämme hyvää suomen ja englannin kielen taitoa.

Arvostamme huolellista, järjestelmällistä ja itsenäistä työskentelyotetta sekä taitoa toimia sujuvasti erilaisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisäksi toivomme hakijalta asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta ja kykyä hoitaa monipuolisia työtehtäviä osana yrityksen arkea.

MITÄ TARJOAMME

Tarjoamme vakituisen osa-aikaisen työn vakaassa ja arvostetussa perheyrityksessä. Saat tehtävään perusteellisen perehdytyksen sekä mahdollisuuden työskennellä erittäin monipuolisessa roolissa, jossa yksikään päivä ei ole täysin samanlainen.

YRITYKSESTÄ

Hansa-Machines on porilainen perheyritys, joka on erikoistunut maarakennus-, purku-, saneeraus- ja kierrätysalan koneiden, työlaitteiden ja ratkaisujen maahantuontiin sekä myyntiin. Yritys tunnetaan pitkästä kokemuksestaan, laadukkaista tuotteistaan ja asiantuntevasta palvelustaan. Hansa-Machines palvelee asiakkaitaan valtakunnallisesti ja on rakentanut toimintansa luotettavuuden, ammattitaidon sekä pitkäjänteisten asiakassuhteiden varaan. Lue meistä lisää: Hansa-Machines

HAE TEHTÄVÄÄ

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 20.10.2026. Mikäli tarvitset lisätietoja ennen hakemuksesi lähettämistä voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse [email protected] tai soittamalla Sini Hembes / Adecco p. 0406641447.

Kiitos hakemuksestasi!