Vaktmästare till kontorsservice

Beskrivning

Vi söker en serviceinriktad och praktiskt lagd medarbetare till rollen som vaktmästare på Säkerhets- och lokalenheten. Hos oss kommer du arbeta i team tillsammans med dina kollegor på Kontorsservice, som ansvarar för vaktmästeriet och receptionen. Tillsammans fungerar vi som navet för olika typer av service och beställningar.

Dina 11 kollegor på enheten arbetar med en bredd av frågor från förvaltning och utveckling av myndighetens säkerhetsskyddsverksamhet, inklusive informationssäkert samt den fysiska säkerheten för lokalerna till myndighetens interna serviceuppdrag så som reception, telefoni, radiosystemet Rakel, vaktmästeri, lokaler, lokalvård och fordon.

Hos oss kommer du att ingå i ett serviceinriktat och kunnigt team.

Ditt arbete kommer huvudsakligen bestå av posthantering, godshantering, REK, mindre reparationer, stöd med konferensteknik och fastighetsservice, flytt av möbler och allmän service till avdelningarnas medarbetare. Vissa beställningar och inköp kan komma att ingå i uppdraget. Som vaktmästare ansvarar du för att lokalerna och den dagliga driften är i gott skick och fungerar smidigt. Du har en viktig roll i att skapa en trygg, säker och trivsam miljö både för dina kollegor på Länsstyrelsen och för besökare.

Din närmaste chef är enhetschefen.

Avslutad gymnasieutbildningGoda kunskaper i MS OfficeMinimum ett års erfarenhet av arbete som vaktmästare, fastighetsskötsel eller arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.Kunskap om offentlig upphandling.Erfarenhet av hantering av IT-utrustning (hårdvara) Erfarenhet från statlig eller kommunal förvaltning.Har en väl utvecklad förmåga att uttrycka sig i både tal och skriftB-körkortGodkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning

Tjänsten kräver att du är självgående, strukturerad, flexibel och har god känsla för service. Du trivs med att ta ansvar och har förmåga att växla mellan administrativa och praktiska arbetsuppgifter. För att lösa enhetens uppdrag behöver du ha en god samarbetsförmåga och ett gott bemötande till både kollegor, övriga medarbetare och besökare.

Är strukturerad och självgående med hög integritetHar förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tidHar god samarbetsförmåga och serviceinriktad bemötandeÄr prestigelös och har ett lärande förhållningssättÄr trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötandeTeknikintresseKommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sättÄr positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Villkor