Administratör – lednings- och chefsstöd
Vi söker en administratör till en myndighet inom elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget Vi söker en administratör till en myndighet inom elkraft. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till en ledningsgrupp och chefer inom en avdelning som arbetar med stationsprojekt. Du tillhör avdelningen och arbetar nära dess chefer och ledningsgrupp. Du ingår även i ett team med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap.
Arbetsuppgifter Stödja chefer med löpande administrativa arbetsuppgifter, beställningar och viss fakturahantering. Planera och boka möten, konferenser och workshops. Ta fram underlag och kommunikationsmaterial. Hantera onboarding, offboarding och förändringar av medarbetare. Administrera och strukturera SharePoint-ytor. Planera ledningsgruppsmöten, inklusive agendor och mötesbokningar. Skriva mötesprotokoll, följa upp åtgärdspunkter och uppdatera avdelningens årshjul.
Krav (OBS, obligatoriska) Examen (yrkeshögskola 400 poäng alternativt högskola/universitet 180 poäng) inom exempelvis IT, kommunikation eller administration. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och konferensbokningar, framtagande av beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av mötesagendor och workshops, fakturahantering samt beställningar. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med MS Office-program såsom Excel, Word, PowerPoint och Outlook. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.
Meriterande Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet från verksamhet inom energibranschen, såsom organisationer inom transmissions- eller regionnät.
Personliga egenskaper Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta nära chefer och ledningsgrupp. Serviceinriktad och flexibel i rollen som administrativt stöd.
Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!