Administratör till Frivården

Vi söker nu fler administratörer till våra frivårdskontor i Sollentuna och Södertörn. Välkommen att söka!

Administrationen för frivårdens stockholms län kommer vara fördelat på 8 personer på vardera kontor. Här är du tillsammans med dina kollegor en viktig servicefunktion som ansvarar för den administrativa hanteringen av klientärenden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och hantering av domar och andra handlingar.

I rollen arbetar du utifrån gällande nationella och lokala rutiner och instruktioner för det administrativa arbetet. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet utifrån myndighetens uppdrag.

Administrationens ansvarsområden omfattar bland annat arkiv- och diarieföring, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande e-post. Du ansvarar även för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.

Rollen innebär också många externa kontakter med Kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheten. Det är därför viktigt att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och kan göra korrekta bedömningar av vilken information som kan lämnas ut, samtidigt som du säkerställer att sekretess och känsliga uppgifter hanteras på ett korrekt sätt.

När du blivit självgående i arbetet kan möjlighet ges att teckna distansavtal upp till 1-2 dagar i veckan. Med flextidsavtal ges du dessutom frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.

Arbetet som administratör ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du

är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv även under hårt tryck. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Administrativ eller ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivåGoda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skriftErfarenhet av administrativt arbete i minst 2 årGoda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel

Det Är Även Meriterande Med

Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighetErfarenhet av administrativt arbete inom KriminalvårdenErfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighetErfarenhet av systemen KVR och KritaErfarenhet av strafftidsberäkningErfarenhet av ekonomisystemet ProceedoErfarenhet av administration av sammanträden i övervakningsnämnd

Utöver ovan nämnd kravprofil krävs att du har två referenser i chefsbefattning som kan bekräfta din erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Intervjuer

Urval sker efter sista annonsdag. Intervjuer planeras att genomföras på någon av frivårdskontoren under vecka 45.