Administratör till Saab!

Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är:

Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteterHantera kalendrar, bokningar och mötesmaterialKoordinera resor, konferenser och kundbesökHantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningarStötta i faktura- och ekonomiadministrationHantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtalKoordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulterSäkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på platsGe löpande administrativt stöd till chefer och teamSamordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi Ser Gärna Att Du Har

Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande rollGod organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssättGod vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktygEtt proaktivt och lösningsorienterat arbetssättHög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationerGod kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, lovisa.ternander@skill.se eller Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Från rekrytering och bemanning till skräddarsydda utbildningar – på Skill ger vi människor förutsättningar att växa. För när människor växer, växer företag.

Skill grundades 1997 och har ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-expertis och kompetensutveckling. Med en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech hjälper vi företag till rätt kompetens.

Vi erbjuder en kvalificerad rekryteringstjänst där vi adderar den kompetens du behöver för att ta din verksamhet vidare mot uppsatta mål. Vi erbjuder dessutom utbildningar som stärker befintliga medarbetare och konsulter.