Associate Divisional Planning Manager

Associate Divisional Planning Manager, Helsinki, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

Primary reporting line to the Divisional Planning ManagerFunctional reporting line to the Divisional Operations Team (as required for portfolio delivery)Member of the Planning Department Management TeamLead and be accountable for all planning activities within the assigned portfolio of projects, ensuring alignment with Group and Divisional standardsAdvise and support Divisional and SBU Management Teams (including MDs, OMs, PMs, CMs and site teams) on planning strategy, performance and recovery actionsAssess, maintain and communicate schedule risk for the portfolio (including risk levels, drivers and mitigations), escalating material risks to the Divisional Planning Manager and Operations as appropriateImplement Planning SOPs, processes, templates and minimum requirements across the assigned projects and ensure consistent applicationEnsure appropriate planning and progress systems are established on each project, including schedule set-up, baselining, progress measurement and reportingProvide technical leadership and support to project planning teams, including troubleshooting complex planning issues and driving timely resolutionSupport recruitment and onboarding of Planning staff for the portfolio; manage, coach, train and develop planners as delegated by the Divisional Planning ManagerPromote schedule literacy across the Division and project teamsDeliver and/or coordinate planning training for Divisional leadership and project teams (including MDs, OMs, PMs, CMs and construction teams) to ensure consistent understanding of planning principles and expectationsEngage with Clients as required to support the business, including programme reviews, progress reporting and schedule-related communicationsSupport and advise on bids and tenders (including project selection) by developing/reviewing programmes, assumptions, resourcing and risk allowancesAssist in the preparation of claims and provide planning data/analysis to support contractual correspondence and dispute resolutionDrive best practice and continuous improvement in planning within the portfolio, contributing to Planning Department innovation initiativesProvide cover for Divisional Planning Manager responsibilities when requiredProvide cover for Senior Planner responsibilities when requiredTravel to projects and offices as required to carry out the above dutiesMaintain objectivity, integrity and factual reporting in all planning outputs and communicationsUndertake additional responsibilities as part of the Planning Department Management Team subsidiary functions, as requiredCarry out all other duties associated with the role

Essential Criteria For The Role

10+ years’ planning and project controls experience within large-scale construction, engineering, or mission-critical environments, preferably within the Data Centre sector, with proven experience supporting senior planning leadership across multiple projects.Proven capability to lead planning functions on complex projects or programmes, ensuring consistent planning behaviours, schedule quality, reporting discipline, and alignment with divisional expectationsAdvanced knowledge of Primavera P6, integrated master scheduling, baseline management, critical path analysis, EVM, DCMA principles, schedule quality assurance, and recovery planningStrong understanding of Data Centre delivery from design development and procurement through CSA, MEP, commissioning, energisation, integrated systems testing, handover and close-outCommercial and contractual awarenessStrong stakeholder management and communication skillsExperience leading, mentoring and supporting planners, developing team capability, reviewing planning outputs, and promoting consistent planning standards across project teams

Mercury is an equal opportunities employer.

Apulaisosastosuunnittelupäällikkö, Helsinki

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin Keskeiset Vastuut

Ensisijainen raportointilinja divisioonan suunnittelupäällikölleToiminnallinen raportointilinja divisioonan operatiiviselle tiimille (portfolion toimituksen edellyttämällä tavalla)Suunnitteluosaston johtoryhmän jäsenJohda ja ole vastuussa kaikista suunnittelutoimista määrätyn projektiportfolion sisällä varmistaen yhdenmukaisuuden konsernin ja divisioonien standardien kanssaNeuvoa ja tukea divisioonien ja strategisten liiketoimintayksiköiden johtotiimejä (mukaan lukien toimitusjohtajat, operatiiviset johtajat, projektipäälliköt, projektipäälliköt ja toimipaikkatiimit) suunnittelustrategiassa, suorituskyvyssä ja palautuminenArvioi, ylläpidä ja viesti portfolion aikatauluriskiä (mukaan lukien riskitasot, ajurit ja lieventävät tekijät) ja tarvittaessa tiedota olennaisista riskeistä divisioonan suunnittelupäällikölle ja operatiiviselle osastolleToteuta suunnittelun SOP-menettelyt, prosessit, mallit ja vähimmäisvaatimukset kaikissa projekteissa ja varmista niiden johdonmukainen soveltaminenVarmista, että jokaiselle projektille on otettu käyttöön asianmukaiset suunnittelu- ja edistymisjärjestelmät, mukaan lukien aikataulun laatiminen, lähtötilanteen määrittäminen, edistymisen mittaaminen ja raportointiTarjoa teknistä johtajuutta ja tukea projektisuunnittelutiimeille, mukaan lukien monimutkaisten suunnitteluongelmien vianmääritys ja oikea-aikainen ratkaisujen ajaminenTukea suunnitteluhenkilöstön rekrytointia ja perehdyttämistä portfolioon; johtaa, valmentaa, kouluttaa ja kehittää suunnittelijoita divisioonan suunnittelupäällikön delegoimalla tavallaEdistä aikatauluosaamista koko osastolla ja projektitiimeissäJärjestää ja/tai koordinoida koulutus divisioonan johdolle ja projektitiimeille (mukaan lukien toimitusjohtajat, toimipistejohtajat, projektipäälliköt, rakennuspäälliköt ja rakennustiimit) varmistaakseen suunnitteluperiaatteiden ja -odotusten johdonmukaisen ymmärryksenOle yhteydessä asiakkaisiin tarpeen mukaan liiketoiminta tukemiseksi, mukaan lukien ohjelma , edistymisraportointi ja aikatauluun liittyvä viestintäTarjouskilpailujen (mukaan lukien projektien valinta) tukeminen ja neuvonta kehittämällä/tarkistamalla ohjelmia, oletuksia, resursseja ja riskivarauksiaAvustaa korvausvaatimusten valmistelussa ja tarjota suunnittelutietoja/analyysejä sopimuskirjeenvaihdon ja riitojenratkaisun tueksiEdistää parhaita käytäntöjä ja jatkuvaa parantamista suunnittelussa portfoliossa ja osallistua suunnitteluosaston innovaatioaloitteisiinTarjota sijaisuutta divisioonan suunnittelupäällikön tehtäviin tarvittaessaTarjota tarvittaessa sijaisuutta vanhemman suunnittelijan tehtäviinMatkustaminen projekteihin ja toimistoihin tarpeen mukaan edellä mainittujen tehtävien suorittamiseksiSäilytä objektiivisuus, rehellisyys ja tosiasioiden mukainen raportointi kaikissa suunnittelutuloksissa ja viestinnässäSuorittaa tarvittaessa lisätehtäviä osana suunnitteluosaston johtoryhmän aputoimintojaSuorittaa kaikki muut rooliin liittyvät tehtävät

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

Apply Now