Bemanningskoordinator till Klinisk kemi och farmakologi

Vår verksamhet

Akademiska laboratoriet ansvarar för medicinsk diagnostik, forskning och utbildning. Klinisk kemi och farmakologi (KKF) är en av laboratoriets fem sektioner och bedriver högspecialiserad verksamhet dygnet runt vid Akademiska sjukhuset samt Lasarettet i Enköping. Inom KKF utförs analyser av olika kroppsvätskor, såsom blod och urin, för att påvisa sjukliga förändringar i kroppens organ, samt läkemedelsanalyser. Verksamheten bedriver avancerad diagnostik, ger stöd till vården och bidrar till forskning och utbildning. Inom KKF arbetar idag ca 140 medarbetare och vi utför ca 9 miljoner analyser/år. Verksamheten är ackrediterad enligt ISO 15189.

Ditt uppdrag

Vår ordinarie bemanningskoordinator kommer gå på tjänstledighet och vi behöver därför en vikarie under perioden 15 oktober 2026 till 30 juni 2027.

Vi behöver dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter relaterat till det. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med chefer, för schemaläggning och bemanning samt administrering av arbetsförändringar såsom olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extrapersonal. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer vid behov behöva kontakta personal för att lösa sjukluckor och annat som kan dyka upp. Det betyder att du behöver skaffa dig en god inblick i hela verksamheten och med tiden få viss individkännedom om vår personal. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma. Dessutom ingår sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet.

Din kompetens

Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna och ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller.

Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Erfarenhet av Heroma är meriterande.

Som person klarar du av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Din kommunikation i skrift och tal på svenska är mycket god. Du är en serviceinriktad person som värdesätter ett professionellt bemötande, med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Ett vikariat på 100% under perioden 2026-10-15 till 2027-06-30. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 15 oktober. Din arbetsplats kommer att vara vid Akademiska sjukhuset, ingång 61. Möjligheten till distansarbete är begränsad.

Vi kommer intervjua och rekrytera fortlöpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Kontakta biträdande verksamhetschef Påb Bergström, pab.bergstrom@akademiska.se

Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.