Chefskoordinator till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Som chefskoordinator utgör du ett kvalificerat stöd till samhällsbyggnadsförvaltningens ledning och främst förvaltningsdirektören.

Rollen kräver att du självständigt kan planera, prioritera och samordna flera parallella processer samtidigt som du hanterar frågor av varierande komplexitet och ofta känslig karaktär.

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Omfattar Bland Annat Att

fungera som kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till förvaltningsledningen.ansvara för avancerad kalender- och möteskoordinering med många interna och externa intressenter.tillsammans med förvaltningsdirektören planera och administrera ledningsmöten, workshops, konferenser och andra forum.samordna underlag, presentationer, beslutsunderlag och rapporter inför ledningens möten.följa upp beslut, uppdrag och åtgärder för att säkerställa genomförande och leverans.koordinera och utveckla administrativa processer, rutiner och arbetssätt inom förvaltningen.samordna interna och externa evenemang, representationer och verksamhetsaktiviteter.hantera beställningar, fakturaflöden och andra ekonomiadministrativa processer med hög kvalitet och noggrannhet.stödja ledningen i frågor som rör kommunikation, samverkan och intern koordinering.identifiera effektiviseringsmöjligheter och aktivt bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa stöd.

Du förväntas vara en proaktiv partner till ledningen, där du inte enbart hanterar inkommande uppgifter utan också förutser behov, initierar förbättringar och skapar förutsättningar för ett effektivt ledarskap.