Erfaren inköpshandläggare till Sjöfartsverket

Är du en strukturerad och initiativrik inköpshandläggare som trivs i gränslandet mellan verksamhet och inköpsfunktion? Vill du arbeta i en roll där du får bidra till bättre inköp, effektivare processer och ökad avtalstrohet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig.

Vi söker nu en konsult till ett spännande uppdrag där du får en central roll i att samordna och utveckla inköpsarbetet inom en större verksamhet med samhällsviktigt uppdrag.

Om uppdraget

Som Inköpshandläggare fungerar du som länken mellan verksamheten och den centrala inköpsfunktionen. Du arbetar proaktivt med att identifiera upphandlings- och anskaffningsbehov, samordna insatser och säkerställa att verksamheten får rätt stöd genom hela inköpsprocessen.

Rollen är både operativ och utvecklande och innebär många kontaktytor där du bidrar till struktur, kvalitet och förbättringar.

Omfattning: Heltid 100%Start: 2026-11-16Längd: 2027-05-15, troligen längre.Arbetet kan huvudsakligen utföras på distansVid behov förväntas du kunna arbeta från verksamhetens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller NorrköpingResor inom Sverige kan förekomma

Identifiera och samordna upphandlings- och anskaffningsbehov inom verksamhetenFölja upp inköp som genomförts utan avtal och analysera avvikelserTa fram beslutsunderlag, statistik och faktabaserade analyserSamla in, strukturera och sammanställa underlag inför upphandlingarStödja dialogen mellan verksamheten och inköpsfunktionenSäkerställa att relevanta krav och förutsättningar är hanterade inför anskaffningar, exempelvis avseende personuppgifter, säkerhetsskydd, miljökrav och MBL-frågorBidra till informationsspridning, återkoppling och erfarenhetsutbyteFungera som kontaktpunkt under avtalstiden tillsammans med berörda funktionerIdentifiera förbättringsbehov och driva standardisering av arbetssättTa fram återkommande uppföljningar, rapporter och förbättringsförslag inom inköpsområdet

YH-utbildning inom inköp/upphandling eller motsvarande utbildning alternativt annan högskoleutbildning med inriktning mot inköp eller upphandlingMinst ett års erfarenhet som inköpshandläggare eller motsvarande rollErfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande arbetsuppgifterErfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktionErfarenhet av att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta analyser till konkreta förbättringarErfarenhet av att stödja verksamheter inför anskaffning eller upphandlingGoda kunskaper i MS OfficeMycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Offentlig verksamhetAvtalsuppföljning och arbete med avtalstrohetAnalys av inköp utan avtalFramtagning av rutiner, stödmaterial och vägledningarÅterkommande uppföljning och rapportering till verksamhetenAtt självständigt driva utvecklings- och förbättringsarbete

Självständig och ansvarstagandeAnalytisk och struktureradKommunikativ och pedagogiskSamarbetsorienterad och serviceinriktadInitiativtagande med ett starkt förbättringsfokus

Du trivs med att skapa ordning, bygga relationer och driva frågor framåt i samverkan med olika delar av verksamheten.

Du måste ange två (2) referrensuppdrag från liknande uppdrag som utförts under de fem (5) senaste åren (räknat från 2026-08-24).

Välkommen med din ansökan! Här erbjuds du en möjlighet att bidra till ett mer effektivt och affärsmässigt inköpsarbete i en verksamhet som fyller en viktig samhällsfunktion.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!