Executive Assistant

Executive Assistant – konsultuppdrag om 3,5 månader Tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid med start i mitten av oktober och slut i början av februari. Till en välrenommerad internationell aktör söker vi en erfaren Executive Assistant. Du kommer att stötta flera seniora personer i ett av bolagets team. Uppdraget är placerat på bolagets kontor i centrala Stockholm. RollenDu får en central roll i teamet och ansvarar bland annat för att:Hantera komplexa kalendrar och boka mötenKoordinera internationella resor och tillhörande logistikFörbereda och organisera material inför mötenPlanera och genomföra konferenser, middagar och andra eventGenomföra research kring bolag och branscherHantera flera parallella aktiviteter och snabbt förändrade prioriteringar Vi söker dig somHar minst tre års erfarenhet av kvalificerat assistentstödÄr van vid att stötta seniora beslutsfattare i en krävande miljöGärna har arbetat inom exempelvis private equity, investment banking, management consulting, corporate finance, advokatbyrå eller annan professional services-verksamhetÄr trygg i komplex kalenderhantering, resebokningar och koordineringKommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skriftÄr strukturerad, proaktiv och har en mycket hög servicenivåTrivs med högt tempo, snabba deadlines och förändrade prioriteringarÄr prestigelös och beredd att hantera såväl större som mindre arbetsuppgifter Som person är du lösningsorienterad, professionell och van att ligga steget före. Du har gott omdöme, hög integritet och förstår vikten av diskretion. Om uppdragetUppdragsform: Tidsbegränsat konsultuppdragPeriod: Mitten av oktober till början av februariOmfattning: HeltidPlacering: Centrala StockholmSpråk: Flytande svenska och engelska Urval sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt om du är tillgänglig och tror att du matchar rollen. Vid frågor går det bra att kontakta rekryterare julia.ternhem@fand.se