Finance and Facility Coordinator till internationell fastighetsaktör

Vår kund är världsledande inom kommersiella fastighetstjänster och söker nu en Finance and Facility Coordinator till deras team i Staffanstorp. Här får du arbeta i en dynamisk, internationell miljö med fokus på innovation och framtidens fastighetslösningar. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänstenSom Financial and Facility Coordinator i Staffanstorp blir du en central del av Facility Management-teamet med fokus på ekonomisk kontroll för en internationell och global kund. Du kombinerar avancerad ekonomiadministration med ett brett serviceansvar och samarbetar dagligen med kollegor i både Staffanstorp och Gävle. Du kommer att kombinera administrativt och operativt arbete med ett tydligt fokus på ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och inköp. Du ansvarar för att följa upp kostnader, säkerställa att fakturor och inköpsflöden hanteras korrekt samt att utgifter ligger i linje med fastställd budget. Tjänsten är på heltid och du blir en del av ett team på totalt 20 personer, varav 2 utgår från Staffanstorp. Uppdraget startar som ett konsultuppdrag på 6 månader via Academic Work, med mycket goda möjligheter att därefter bli direktanställd (överrekryterad) hos kunden till en tillsvidareanställning. Du erbjuds:En spännande, varierad och omväxlande rollStora utvecklingsmöjligheterFrihet under ansvar med stort fokus på service Övrigt:Tjänsten kan komma att innefatta resor till andra enheter i Sverige och EuropaArbetstiderna är 08-17 på vardagar med 60 minuters rast ArbetsuppgifterRollen innebär ett helhetsansvar för ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och inköpsflöden kopplat till driften av kundens anläggningar. Ekonomi, budget och kostnadskontrollAnsvara för att initiera och följa upp inköpsordrar (PO)Hantera och följa upp fakturaflöden samt säkerställa korrekt kostnadsfördelningLöpande följa upp faktiska kostnader mot budget och identifiera avvikelserTa fram ekonomiska underlag och rapporter för uppföljning och prognosBidra aktivt till budgetarbete, reforecast och ekonomisk planeringIdentifiera möjligheter till kostnadsbesparingar och effektiviseringar i driften Projekt och förbättringsarbeteBistå vid planering och genomförande av mindre projektSamordna ekonomiska resurser och följa upp projektens budgetBidra till utveckling och effektivisering av administrativa och ekonomiska processerStötta kollegor inom Facility Management vid behov för att säkerställa leverans Vi söker dig som harBakgrund inom ekonomi, administration eller fastighetsförvaltningGod förståelse och erfarenhet av budgetering, prognostisering och ekonomisk uppföljningVana vid fakturahantering, inköp och leverantörsuppföljningAvancerade kunskaper i Excel med förmåga att skapa formler samt god systemvanaGod analytisk förmåga och vana att arbeta med siffror och ekonomiska underlagFlytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du harEftergymnasial utbildning inom ekonomiKunskap eller erfarenhet av Power BIErfarenhet från fastighetsbranschen eller Facility Management För att trivas i rollen ser vi att du uppskattar att kombinera struktur och ekonomisk uppföljning med ett högt servicefokus. För att lyckas i rollen är du social, strukturerad, serviceinriktad, problemlösande och ansvarstagande. Vår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.