Företagsadministratör

Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss. Vad du görDina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar:Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörerFakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörerROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturorBestridda fakturor: Följer upp och stänger demKorrigering av leverantörs- och installatörsfakturorKvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningarFakturering av extratjänster till slutkundKlarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystemEnklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldoBemaning av telefon till order/ekonomi Vem vi tror att du ärDu gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden.Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt.Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team. Så jobbar viVi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära.Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det. KravMinst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahanteringFlytande svenska i tal och skriftVan vid många bollar i luftenGymnasieexamenMeriterandeErfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturorVana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetetErfarenhet av e-handel eller ShopifyEngelska Vi erbjuderHeltid, tillsvidareFriskvårdsbidrag och schyssta villkor Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnetEn roll du är med och får forma och utvecklaStora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växerKorta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen. Urval sker löpande.