Förhandlingschef och ställföreträdande enhetschef

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra andra redo?

Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som Förhandlingschef.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Rollen som förhandlingschef innebär att du driver och medverkar vid förhandlingar, utformar styrdokument och genomför utbildningsinsatser gentemot chefer. Dessutom ingår att driva, genomföra och följa upp utvecklingsarbete, till exempel lönebildning och utveckling av de lokala kollektivavtalen så att de stödjer verksamheten.

Du kommer att arbeta nära HR-handläggare, HR-chef och myndighetens ledningsgrupp och ge arbetsrättsligt stöd och vägledning samt inriktning utifrån lagar, avtal och arbetsgivarbeslut. Även om du arbetar självständigt i rollen sker den största delen av arbetet tillsammans med övriga på HR-enheten inom flera arbetsområden och projekt.

Som ställföreträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.

Dina kunskaper och kompetenser

relevant akademisk utbildning.erfarenhet av brett kvalificerat HR-arbete från den statliga sektorn.djup kunskap och erfarenhet inom det statliga arbetsrättsliga området.erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer och av att självständigt driva fackliga förhandlingar.erfarenhet av att skriva och tolka lokala kollektivavtal och arbetat med strategisk lönebildning.god strategisk förmåga och erfarenhet av att driva, genomföra och följa upp arbete samtidigt som du kan hantera många parallella processer.förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska.erfarenhet av arbete med beredskapsplanering.

Det Är Meriterande Om Du Har

erfarenhet av statlig styrning och förvaltning.erfarenheten av att leda och samordna andra i strategiskt HR-arbete.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Din kommunikation är tydlig och förtroendeingivande. Du har hög integritet, är stabil och har förmåga att skapa goda relationer. Du är lyhörd och har gott omdöme. Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

På HR-enheten som ingår i avdelningen för verksamhetsstöd är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i Karlstad. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp hela myndighetens arbetsgivarpolitik samt frågor inom HR-området.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-chef Cathrin Dalmo. Fackliga företrädare är Niklas

Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga

nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2026

Anställningsform Tillsvidare med provanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Enligt överenskommelse Löneform Enligt överenskommelse Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Karlstad Län Värmlands län Land Sverige Referensnummer 2026/216 Publicerat 2026-09-14